Eingeladenen Nutzer*innen wird standardmäßig die Rolle "Mitarbeiter*in" zugewiesen, die mit anderen Rollen kombiniert werden kann, sobald die Einladung versendet wurde.
Neue Mitglider einladen
Klicken Sie dazu auf Einstellungen > Organisation > Mitglieder.
Es ist auch möglich, die Rolle der Nutzer*innen beim Versenden der Einladung zu wählen - wie in diesem Beispiel:
Kontoinhaber*innen und Nutzer-Admins können auch die Rolle der Nutzer*innen ändern, sobald diese erstellt wurden!
Wichtig: Nach dem Versenden der Einladung können nur Kontoinhaberinnen die Rolle "Admin" zuweisen. Administratorinnen können die "Admin"-Rolle nach der Einladung nicht vergeben.
Eine Rolle bearbeiten
Klicken Sie dazu auf Einstellungen > Organisation > Mitglieder > das Mitglied, das Sie ändern möchten.
Gehen Sie auf Profil bearbeiten > Rollen > die Rollen, die Sie zuweisen möchten.
Rollenübersicht
Kontoinhaber*innen haben vollen Zugriff auf alle Funktionen auf der Plattform
Admins haben Zugriff auf die Einstellungsfunktionen: Sie können Genehmigungsrichtlinien ändern, Benutzer einladen, physische Karten für Mitarbeiter bestellen usw.
Controller*innen haben Zugriff auf die Buchhaltungsfunktionen: Sie können alle Anfragen, Zahlungen sowie den Kontostand einsehen, Exporte herunterladen, Buchungscodes einrichten, Erinnerungen für fehlende Belege versenden usw.
Mitarbeiter*innen können nur Anfragen einreichen und Zahlungen tätigen.
Es gibt nur eine*n Kontoinhaber*in pro Unternehmen.