Sobald eine Controllerin eine Überweisung zur Erstattung der Ausgaben von Mitarbeiterinnen plant, kann derdie Kontoinhaber*in alle Ausgabenansprüche, die auf Bestätigung warten, unter > Bestätigen einsehen und erhält auch eine E-Mail.
In diesem Tab kann ersie die Erstattungsdetails prüfen, bevor ersie sich entscheidet, die ausstehenden Überweisungen zu genehmigen oder abzulehnen.
Eine Überweisung bestätigen
Um eine Überweisung zu bestätigen, muss derdie Kontoinhaberin einen Bestätigungscode eingeben, der an seine*ihre Sicherheits-Telefonnummer gesendet wurde. Diese Nummer kann bei Bedarf unter Avatar > Mein Profil aktualisiert werden.
Der Überweisungsprozess läuft wie folgt ab:
Sobald die Überweisung vomvon der Kontoinhaberin bestätigt wurde, wird sie am angegebenen Ausführungsdatum ausgeführt.
Wenn das Ausführungsdatum der aktuelle Tag oder in der Vergangenheit liegt, wird die Überweisung am nächsten Morgen von unserem Bankpartner ausgeführt.
Der*Die Begünstigte wird innerhalb weniger Tage erstattet.
Eine Überweisung ablehnen
Wenn derdie Kontoinhaberin eine Überweisung ablehnt, muss ersie eine Begründung angeben. Die zugehörigen Ausgabenansprüche werden abgelehnt, und die Mitarbeiterinnen werden entsprechend benachrichtigt.
Controller*innen zu erlauben, Überweisungen zu bestätigen
Es ist auch möglich, bei den Scale- und Premium-Plänen anderen Controller*innen zu erlauben, Überweisungen zu bestätigen.