Dieses Tutorial besteht aus zwei Teilen und richtet sich an Controller und Kontoinhaber.
Schritt 2: Exportieren Sie Ihre validierten Zahlungen und Verbindlichkeiten ⬇️
Exportieren Sie Ihre validierten Verbindlichkeiten/Zahlungen
Sobald Sie bereit sind, die validierten Verbindlichkeiten/Zahlungen zu exportieren, klicken Sie auf die Registerkarte Buchhaltung > Exportieren.
Dort können Sie Folgendes auswählen:
den zu exportierenden Zeitraum;
den Inhalt Ihres Exports (mit/ohne Belege, mit/ohne bereits exportierte Verbindlichkeiten).
Klicken Sie auf „Anzeigen“, um die vollständige Liste der Verbindlichkeiten zu erhalten.
Wenn eine Verbindlichkeit falsche Informationen enthält, können Sie diese nicht im „Exportieren“-Tab bearbeiten. Klicken Sie einfach auf Anzeigen, wählen Sie die Verbindlichkeit aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Zur Vorbereitung zurücksenden“. Dort können Sie die notwendigen Änderungen im „Vorbereiten“-Tab vornehmen und die Verbindlichkeit als bereit markieren.
Was enthält Ihr Export?
Die exportierte Datei enthält Dokumente und Belege, die von Kunden hinzugefügt wurden:
Ein Einkaufsjournal im .csv-Format mit allen validierten Verbindlichkeiten, die Sie für den ausgewählten Zeitraum exportieren möchten.
Ein Bankjournal im .csv-Format mit allen ein- und ausgehenden Zahlungen, validiert oder nicht, für den ausgewählten Zeitraum.
Belege
Gut zu wissen
Laden Sie Ihre Export-ZIP-Datei unter Buchhaltung > Exportieren herunter. Die verwendete Vorlage ist die benutzerdefinierte Vorlage, die Sie in Ihren Buchhaltungseinstellungen definiert haben.
Laden Sie Kontoauszüge in Ihren Einstellungen herunter.
Laden Sie Berichtsdateien zu Ihren Zahlungen und Verbindlichkeiten unter Buchhaltung > Alle Ausgaben > Alle Verbindlichkeiten herunter.
Laden Sie eine Zusammenfassung der Zahlungen unter Buchhaltung > Alle Ausgaben > Alle Zahlungen herunter.