Mit der Spendesk-Mobile-App können Sie einfach unterwegs eine Spesenabrechnung einreichen.
Bitte beachten Sie, dass es derzeit nicht möglich ist, eine Spesenabrechnung für eine andere Person einzureichen. Dies muss direkt vom Profil des Antragstellers erfolgen.
Eine Spesenabrechnung einreichen
Tippen Sie auf der Spendesk-App auf die Schaltfläche + Neue Anfrage und klicken Sie auf Spesenrückerstattung einreichen.
Dann:
Machen Sie ein Foto Ihres Belegs.
Tippen Sie auf Ich bin fertig, wenn Sie nur einen Beleg/Antrag einreichen müssen, oder wählen Sie Eine weitere Spesenabrechnung einreichen, um ein weiteres Foto eines Belegs zu machen.
Und dann?
Marvin, unser Automatisierungsroboter, scannt die Details Ihrer Datei, um Ihnen beim Ausfüllen Ihrer Spesenabrechnungsdetails zu helfen.
Während Marvin die Details von Ihrem Beleg scannt, sehen Sie den Status Unter Analyse (1) auf Ihrer Startseite. Wenn Sie Marvin überspringen und alle Details selbst ausfüllen möchten, klicken Sie einfach auf die Zeile der Spesenabrechnung und füllen Sie die Felder manuell aus. Andernfalls können Sie später zurückkehren.
Wenn Marvin mit der Überprüfung der Informationen fertig ist, überprüfen Sie einfach die Felder, die er für Sie ausgefüllt hat (Datum, Betrag, Lieferant), und geben Sie die anderen Felder ein (Beschreibung Ihrer Ausgabe, Team, analytische Codes, falls vorhanden).
Reichen Sie Ihre Spesenabrechnung mit einem Tipp auf Spesenabrechnung einreichen ein.
Ihr Genehmiger wird benachrichtigt, um Ihre Spesenabrechnung zu überprüfen (es sei denn, sie erfordert keine Genehmigung).
Sie können den Status Ihrer Rückerstattung in der App einsehen.
Gut zu wissen:
Sie können auch Kilometerabrechnungen über Ihre mobile App einreichen!
Anfrage bearbeiten
Wenn ein Teil einer Anfrage fehlerhaft ist, können Moderatoren den Antragsteller nun einladen, die Anfrage zu bearbeiten, sodass sie erneut eingereicht werden kann. Dies spart Zeit, da nicht alle Felder erneut ausgefüllt werden müssen.
Um eine Anfrage zu bearbeiten, gehen Sie zur Seite Anfragen.