Als Nutzer-Admin/Kontoinhaber:in können Sie allen Nutzern eine Standardkostenstelle zuweisen.
Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Mitglieder > Klicken Sie auf das Mitglied > Klicken Sie auf "Profil bearbeiten" > Kostenstelle.
Es ist nicht möglich, mehr als 1 Standard-Kostenstelle zuzuweisen.
Was ist der Zweck einer Standardkostenstelle?
So können Mitglieder, die die meiste Zeit dieselbe Kostenstelle nutzen, vermeiden, dass sie bei jeder Anfrage oder Zahlung eine andere Kostenstelle auswählen müssen.
Das Feld "Kostenstelle" auf einem Antrag wird nämlich automatisch vorausgewählt. Falls erforderlich, kann es jedoch jederzeit bearbeitet und eine andere Kostenstelle für eine Anfrage oder eine Zahlung ausgewählt werden.
Im folgenden Beispiel verbringt Clement 90 % der Zeit für die Kostenstelle Marketing, also haben wir uns entschieden, ihm die Kostenstelle Marketing zuzuweisen. Diese wird vorausgefüllt, wenn Clement eine Anfrage/Zahlung macht. Clement kann jedoch jederzeit eine andere Kostenstelle auswählen, wenn er Anfragen und Zahlungen tätigt, falls erforderlich!
Automatische Vorschläge für Kostenstellen: Wie funktioniert das?
Bei der ersten Anfrage ist das Feld für die Kostenstelle leer. Der Antragsteller muss eine Kostenstelle auswählen. Wenn die Kostenstelle falsch ist, kann der/die Controller:in sie auf der Registerkarte Vorbereiten ändern.
Bei der nächsten Anforderung wird die Kostenstelle gespeichert, die bei der vorherigen Anforderung angegeben wurde (entweder die ursprüngliche Kostenstelle oder die Kostenstelle, die durch den/die Controller:in geändert wurde, sollte sie falsch gewesen sein).
Nach 5 Ausgaben wird ein Durchschnitt aller Ausgaben gebildet und die am häufigsten verwendete als "Standardkostenstelle" festgelegt.
Die Standardkostenstelle, die in den Einstellungen angezeigt wird, ist diejenige, die von Spendesk auf diese Weise ermittelt wurde. Wenn ein Nutzer-Admin sie unter Einstellungen > Mitglieder ändert, wird nicht mehr geraten, sondern die durch Controller:innen eingerichtete Kostenstelle verwendet.