Die native Integration zwischen Spendesk und NetSuite ermöglicht es Ihnen, genaue Daten zwischen Ihren Finanztools zu haben und Zeit beim Monatsabschluss zu sparen.
Spendesk zieht Ihre Stammdaten, wenn Sie sich mit NetSuite verbinden und Ihre Erstkonfiguration abschließen. Die Integration bietet auch die Kontrolle über diese Daten in Spendesk, um die Einstellungen Ihres NetSuite-Kontenplans mit Ihrem Spendesk-Buchhaltungssetup und analytischen Feldern abzugleichen.
Hauptvorteile der nativen NetSuite-Integration
Mit dieser Buchhaltungsintegration können Sie Ihre Ausgaben nahtlos in Spendesk und die Buchhaltung in NetSuite verwalten:
Ziehen Sie Ihre NetSuite-Stammdaten (Kontenplan einschließlich Bankkonten, Ausgabenkonten, MwSt.-Konten, Kreditorenkonten, Lieferantenkonten, Benutzerdefinierte und Standardsegmente) in Spendesk;
Passen Sie Ihr Buchhaltungssetup noch weiter an Ihre spezifischen Anforderungen an;
Beschleunigen Sie Ihren Monatsabschluss mit Massenexporten;
Exportieren Sie Ihre Verbindlichkeiten mit analytischer Aufteilung nach NetSuite;
Erhalten Sie automatische Abstimmung in NetSuite, sobald Ihre Zahlungen abgewickelt sind.
Einrichtung der NetSuite-Integration
Sie können die native Integration mit NetSuite einfach einrichten, indem Sie die in diesen Artikeln erläuterten Schritte befolgen:
Spendesk mit NetSuite verbinden
Spendesk für die Verwendung des NetSuite-Buchhaltungssetups konfigurieren
Ausgaben und Zahlungen von Spendesk nach NetSuite exportieren
Bekannte Einschränkungen:
Es werden keine Kreditoren in NetSuite erstellt, die Integration ermöglicht nur das Abrufen und Abgleichen von Kreditoren mit Lieferanten in Spendesk.
Projekte aus NetSuite werden nicht unterstützt, nur benutzerdefinierte Segmente und Standardsegmente werden aus NetSuite abgerufen.
Wallet-Aufladungen werden nicht nach NetSuite exportiert.
Späte Rückerstattungen (Barerstattungen oder Überweisungsfehler) werden nicht nach NetSuite exportiert.
SuiteTax, die neue Art der Steuerverwaltung in NetSuite, wird nicht unterstützt.
Steuergruppen ('Tax groups') werden nicht unterstützt.
Benutzerdefinierte Formulare ('Custom forms') werden nicht unterstützt.
Benutzerdefinierte Transaktionsfelder ('Custom transaction fields') in Body fields und Body lines werden nicht unterstützt.
Zahlungen in Transit ('In transit payments') werden nicht unterstützt.
Datenabgleich zwischen Spendesk und NetSuite
Um Ihnen die Navigation zwischen Spendesk und NetSuite zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine Terminologie-Korrespondenztabelle zur Verfügung:
Spendesk | NetSuite |
Kontenplan | Kontenplan |
Analytische Felder | Benutzerdefinierte Segmente, Standardsegmente |
Lieferanten | Lieferanten |
Mitarbeiter | Mitarbeiter |
Zahlungen | Zahlungen |
Spesenabrechnungen | Spesenabrechnungen |
Rechnungen | Eingangsrechnungen |
Gutschriften | Gutschrift Eingangsrechnungen |
Kartenkäufe | Eingangsrechnungen |
Kartenerstattungen | Gutschrift Eingangsrechnungen |
Devisen-, Geldautomaten- und andere Bankgebühren | Journalbuchungen |
Wichtiger Hinweis:
Es gibt keine Kostenstellen in NetSuite. Stattdessen müssen Sie benutzerdefinierte Segmente oder Standardsegmente in NetSuite erstellen und diese dann mit Ihren Kostenstellen in Spendesk abgleichen.
Nächste Schritte
Sie können mit der Integrationseinrichtung beginnen, indem Sie Spendesk mit Ihrem NetSuite-Konto verbinden.