Die native Integration zwischen Spendesk und Sage 100 ermöglicht Ihnen genaue Daten zwischen Ihren Finanztools und spart Zeit beim Monatsabschluss.
Spendesk ruft Ihre Stammdaten ab, wenn Sie sich mit Sage 100 verbinden und Ihre Erstkonfiguration abschließen. Die Integration bietet auch Kontrolle über diese Daten in Spendesk, um die Einstellungen Ihres Sage 100-Kontenplans mit Ihrem Spendesk-Buchhaltungs-Setup und analytischen Feldern zu verknüpfen.
Die Integration mit Sage 100 ist nur für Sage 100 on-premise und Sage 100 Cloud (Sage Partner Cloud) verfügbar.
Hauptvorteile der nativen Sage 100-Integration
Mit dieser Buchhaltungsintegration können Sie Ihre Ausgaben nahtlos in Spendesk und Ihre Buchhaltung in Sage 100 verwalten:
Importieren Sie Ihre Sage 100-Stammdaten (Kontenplan, Journale, Lieferanten, Steuercodes und analytische Dimensionen) in Spendesk;
Passen Sie Ihr Buchhaltungs-Setup weiter an, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen;
Beschleunigen Sie Ihren Monatsabschluss mit Massenexporten;
Exportieren Sie Ihre Verbindlichkeiten mit analytischer Aufteilung nach Sage 100;
Erhalten Sie automatische Abstimmung in Sage 100, sobald Ihre Zahlungen abgewickelt sind.
Diese native Integration erfordert einen Sage-Integrator, um sie auf Ihrem lokalen Server zu installieren und einzurichten. Spendesk kann keinen Support für diese Erstkonfiguration bereitstellen.
Sage 100-Integration einrichten
Sie können die native Integration mit Sage 100 einfach einrichten, indem Sie die in diesen Artikeln erläuterten Schritte befolgen:
Voraussetzungen für die Einrichtung der Integration mit Sage 100 on-premise oder Sage 100 Cloud
Spendesk mit Sage 100 on-premise verbinden oder Spendesk mit Sage 100 Cloud verbinden
Spendesk für die Verwendung des Sage 100-Buchhaltungs-Setups konfigurieren
Ausgaben und Zahlungen von Spendesk nach Sage 100 exportieren
Bekannte Einschränkungen:
Die Integration unterstützt keine Start-/Enddaten für Abschreibungen.
Die Integration unterstützt keine analytischen Achsen, die auf andere Konten als Aufwandskonten angewendet werden, wie z. B. Lieferantenkonten und Umsatzsteuerkonten.
Die Integration unterstützt keine analytischen Achsen mit offenen Werten, es werden nur analytische Achsen mit festen Werten unterstützt, mit einer festen Anzahl von Werten.
Data matching between Spendesk and Sage 100
Um Ihnen die Navigation zwischen Spendesk und Sage 100 zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine Terminologie-Korrespondenztabelle zur Verfügung:
Spendesk | Sage 100 |
Chart of accounts | Chart of accounts |
Analytical fields | Cost charts |
Analytical split | Cost breakdown |
VAT rates | Tax rates |
Bank accounts | Bank accounts |
Suppliers | Suppliers |
Members | Employees |
Payables | Purchase journal entries |
Payments | Bank journal entries |
Expense claims | Journal entries |
Invoices | Journal entries |
Credit notes | Journal entries |
Card purchases | Journal entries |
Card refunds | Journal entries |
FX, ATM & other fees | Journal entries |
Wallet loads | Journal entries |
Wichtige Hinweise:
Die Verbindung von Spendesk mit Sage 100 erfordert spezifische Benutzerrechte und technische Fähigkeiten zur Änderung der Konfiguration Ihres Sage-Servers, wie z. B. das Erstellen eines Benutzers und die Installation von Dateien auf Ihrem Server. Die Unterstützung Ihres Sage-Integrators ist für die Einrichtung der Integration unerlässlich.
Ihre Erstkonfiguration und Ihr Buchhaltungs-Setup in Spendesk werden gespeichert, Sie müssen den Vorgang nicht bei jeder Verbindung wiederholen;
Sie können Ihre Buchhaltungseinstellungen ändern, ohne eine Trennung von Sage 100 zu verursachen. Wenn Sie sich jedoch später für einen Wechsel der Integration entscheiden, verlieren Sie diese Konfiguration.
Es gibt keine Kostenstellen in Sage 100, stattdessen müssen Sie Cost charts in Sage 100 erstellen und diese dann mit Ihren Kostenstellen in Spendesk verknüpfen.
Nächste Schritte
Sie können jetzt die Voraussetzungen für die Einrichtung der Integration mit Sage 100 on-premise oder Sage 100 Cloud sorgfältig lesen, um zu überprüfen, ob Sie sie verwenden können.