La integración nativa entre Spendesk y Exact Online le permite tener datos precisos entre sus herramientas financieras y ahorrar tiempo durante el cierre mensual.
Spendesk recupera sus datos maestros cuando se conecta a Exact Online y finaliza su configuración inicial. La integración también ofrece el control de estos datos en Spendesk para mapear los parámetros del plan contable de Exact Online con su configuración contable de Spendesk y sus campos analíticos.
Esta integración nativa solo es compatible con Exact Online NL, BE & FR. Otras plataformas locales de Exact Online no se pueden conectar a Spendesk.
Principales ventajas de la integración nativa Exact Online
Con esta integración contable, puede gestionar fácilmente sus gastos en Spendesk y su contabilidad en Exact Online:
Recuperar sus datos maestros de Exact Online (plan contable, cuentas bancarias, proveedores, códigos de IVA y dimensiones analíticas) en Spendesk;
Personalizar aún más su configuración contable para satisfacer sus necesidades específicas;
Acelerar su cierre mensual con exportaciones masivas;
Obtener una conciliación automática en Exact Online una vez que sus pagos estén liquidados.
Configuración de la integración Exact Online
Puede configurar fácilmente la integración nativa con Exact Online siguiendo los pasos explicados en estos artículos:
Limitaciones conocidas:
La integración no admite órdenes de compra;
La integración no admite cuentas de ganancias/pérdidas por tipo de cambio;
La integración no admite exportación en moneda extranjera.
Correspondencia de datos entre Spendesk y Exact Online
Para ayudarle a navegar entre Spendesk y Exact Online, le proporcionamos una tabla de correspondencia terminológica:
Spendesk | Exact Online |
Chart of accounts | G/L accounts |
Analytical fields | Cost units, Cost centres, Projects |
Vat rates | Tax rates |
Bank accounts | Bank accounts |
Suppliers | Suppliers |
Members | Suppliers |
Payables | Purchase entries (Bills) |
Payments | Bank journal entries |
Expense claims | Purchase invoices |
Invoices | Purchase invoices |
Credit notes | Purchase invoices |
Card purchases | Purchase invoices |
Card refunds | Purchase invoices |
Wallet loads | Bank journal entries |
FX, ATM & Bank fees | Bank journal entries ('Bank charges' account) |
Wallet loads | Bank journal entries |
Notas importantes:
Su configuración inicial y su configuración contable en Spendesk se guardarán, no necesita repetir el proceso en cada conexión;
Puede modificar su configuración contable sin provocar una desconexión de Exact Online. Sin embargo, si decide cambiar de integración posteriormente, perderá esta configuración.
Próximos pasos
Puede comenzar la configuración de la integración conectando Spendesk a su cuenta de Exact Online.