La integración nativa entre Spendesk y Microsoft Business Central le permite tener datos precisos entre sus herramientas financieras y ahorrar tiempo al cierre mensual. Esta integración se aplica al software Microsoft Dynamics 365 Business Central, pero para simplificar la lectura de esta documentación, utilizaremos la versión corta Microsoft Business Central.
Spendesk extrae sus datos maestros cuando se conecta a Microsoft Business Central y finaliza su configuración inicial. La integración también proporciona control de estos datos en Spendesk para mapear la configuración del plan de cuentas de Microsoft Business Central con su configuración contable de Spendesk y campos analíticos.
Esta integración nativa no es compatible con la versión local de Microsoft Business Central, solo es elegible la versión en la nube.
Principales beneficios de la integración nativa con Microsoft Business Central
Con esta integración contable, puede gestionar sin problemas sus gastos en Spendesk y su contabilidad en Microsoft Business Central:
Extraer sus datos maestros de Microsoft Business Central (plan de cuentas, diarios, proveedores, códigos fiscales y dimensiones analíticas) a Spendesk;
Personalizar aún más su configuración contable para satisfacer sus necesidades específicas;
Acelerar su cierre mensual con exportaciones masivas.
Configuración de la integración con Microsoft Business Central
Puede configurar fácilmente la integración nativa con Microsoft Business Central siguiendo los pasos explicados en estos artículos:
Limitaciones conocidas:
La integración no admite la conciliación entre gastos y pagos;
La integración no admite cuentas de ganancias/pérdidas por tipo de cambio;
La integración no admite fechas de inicio/fin de amortización.
Correspondencia de datos entre Spendesk y Microsoft Business Central
Para ayudarle a navegar entre Spendesk y Microsoft Business Central, le proporcionamos una tabla de correspondencia terminológica:
Spendesk | Microsoft Business Central |
Chart of accounts | Chart of accounts |
Analytical fields | Dimensions |
VAT rates | VAT rates |
Bank accounts | Bank accounts |
Suppliers | Vendors |
Members | Employees |
Payables | Draft purchase invoices |
Payments | Bank journal entries (added in 'Payment Journals') |
Expense claims | Draft purchase invoices |
Invoices | Draft purchase invoices |
Credit notes | Draft purchase credit memos |
Card purchases | Draft purchase invoices |
Card refunds | Draft purchase credit memos |
FX, ATM & other fees | Payment journal entries |
Wallet loads | Payment journal entries |
Notas importantes:
No hay Centros de costes en Microsoft Business Central, en su lugar debe crear Dimensions en Microsoft Business Central y luego mapearlos con sus centros de costes en Spendesk.
Dado que existen muchas condiciones y posibles automatizaciones establecidas por las empresas para contabilizar una factura en Microsoft Business Central, hemos decidido enviar solo 'Draft purchase invoices' en lugar de 'Posted purchase invoices'.
Próximos pasos
Puede comenzar la configuración de la integración conectando Spendesk a su cuenta de Microsoft Business Central.