Los administradores y propietarios de cuenta pueden crear un centro de costes.

Los centros de costes son un conjunto de actividades a las que se pueden asignar costes. Responden a la pregunta "¿con qué fin/función se ha realizado este gasto?". La función Presupuestos se basa en este concepto.

Puedes tener varias CCs, e incluso una 100+ si es necesario, pero no lo recomendamos, para mantener un proceso de preparación de pagos fluido.

En ajustes, puedes ir a la pestaña "Centros de costes", donde podrás crear tu primer centro de costes. Esa información se podrá exportar en la pestaña "Todas las cuentas por pagar" y en la pestaña "Exportar".

Ejemplo: el jefe de marketing es el más indicado para autorizar los gastos relacionados con un centro de costes de marketing.

Los copropietarios de centro de costes tienen los mismos derechos que el propietario, pero no necesitan estar en el flujo de autorización. Pueden ver los gastos realizados en ese centro de costes en la pestaña "Pagos" aunque no sean autorizadores del centro de costes.

Ejemplo: un autorizador A para gastos que no superen el umbral de 1000 euros, un autorizador A y un autorizador B para gastos que superen el umbral de 1000 euros.

Para cada umbral, puedes decidir si el gasto debe ser autorizado por uno o bien otro autorizador, o quizás por ambos.

Si se definen diferentes flujos de trabajo de aprobación para un centro de costes, por ejemplo, el Flujo de trabajo de aprobación 1 (con el Aprobador A) de 0 a 10.000 euros y el Flujo de trabajo de aprobación 2 hasta 20.000 euros (con el Aprobador B), el Aprobador A y todos los aprobadores de nivel superior podrán aprobar la solicitud si una persona presenta una solicitud de más de 8.000 euros.

Puedes editar al propietario del centro de costes y todos los ajustes en cualquier momento haciendo clic en la herramienta de edición que aparece en Centros de costes junto al nombre del propietario.

Puedes cambiar el centro de costes de una solicitud / cuenta por pagar / pago en esa pestaña haciendo clic en el pago y editando el campo Centro de costes.

Si eliminas un centro de costes, se te pedirá que elijas otro centro de costes existente para sustituirlo (solo si tiene solicitudes, cuentas por pagar o pagos asociados).

Esto significa que todas las solicitudes, pagos, cuentas a pagar, suscripciones y órdenes de compra asignadas previamente al centro de costes eliminado se asignarán al nuevo centro de costes elegido.

Por lo tanto, el flujo de autorización de todas las solicitudes que aún no se hayan autorizado será el vinculado al nuevo centro de costes asignado.

Para tu información, no se modificará el valor del centro de costes de las cuentas por pagar/pagos que ya se hayan exportado.