Los administradores y propietarios de cuenta pueden crear un centro de costes.
Los centros de costes son un conjunto de actividades a las que se pueden asignar costes. Responden a la pregunta "驴con qu茅 fin/funci贸n se ha realizado este gasto?". La funci贸n Presupuestos se basa en este concepto.
Puedes tener varias CCs, e incluso una 100+ si es necesario, pero no lo recomendamos, para mantener un proceso de preparaci贸n de pagos fluido.
Configurar un centro de costes
En ajustes, puedes ir a la pesta帽a "Organizaci贸n > Centros de costes", donde podr谩s crear tu primer centro de costes. Esa informaci贸n se podr谩 exportar en la pesta帽a "Todas las cuentas por pagar" y en la pesta帽a "Exportar".
Elige un nombre para el centro de costes y un propietario, que ser谩 responsable de este centro de costes (ser谩 obligatorio que est茅 en el flujo de autorizaci贸n) y del presupuesto relacionado.
Ejemplo: el jefe de marketing es el m谩s indicado para autorizar los gastos relacionados con un centro de costes de marketing.
Propietarios y copropietarios de centro de costes
Los copropietarios de centro de costes tienen los mismos derechos que el propietario, pero no necesitan estar en el flujo de autorizaci贸n. Pueden ver los gastos realizados en ese centro de costes en la pesta帽a "Pagos" aunque no sean autorizadores del centro de costes.
Definir el flujo de autorizaci贸n
Tras elegir un nombre de centro de costes y un propietario, haz clic en Definir el flujo de autorizaci贸n (ver la captura de pantalla anterior).
Puedes definir diferentes umbrales de autorizaci贸n, en funci贸n del importe de cada gasto, asignando un esquema de autorizaci贸n espec铆fico a cada umbral.
Ejemplo: un autorizador A para gastos que no superen el umbral de 1000 euros, un autorizador A y un autorizador B para gastos que superen el umbral de 1000 euros.
Para cada umbral, puedes decidir si el gasto debe ser autorizado por uno o bien otro autorizador, o quiz谩s por ambos.
Si se definen diferentes flujos de trabajo de aprobaci贸n para un centro de costes, por ejemplo, el Flujo de trabajo de aprobaci贸n 1 (con el Aprobador A) de 0 a 10.000 euros y el Flujo de trabajo de aprobaci贸n 2 hasta 20.000 euros (con el Aprobador B), el Aprobador A y todos los aprobadores de nivel superior podr谩n aprobar la solicitud si una persona presenta una solicitud de m谩s de 8.000 euros.
Editar un centro de costes
Puedes editar al propietario del centro de costes y todos los ajustes en cualquier momento haciendo clic en la herramienta de edici贸n que aparece en Centros de costes junto al nombre del propietario.
Cambiar el centro de costes de una solicitud / cuenta por pagar / pago
Puedes cambiar el centro de costes de una solicitud / cuenta por pagar / pago en esa pesta帽a haciendo clic en el pago y editando el campo Centro de costes.
Eliminar un centro de costes
Si eliminas un centro de costes, se te pedir谩 que elijas otro centro de costes existente para sustituirlo (solo si tiene solicitudes, cuentas por pagar o pagos asociados).
Esto significa que todas las solicitudes, pagos, cuentas a pagar, suscripciones y 贸rdenes de compra asignadas previamente al centro de costes eliminado se asignar谩n al nuevo centro de costes elegido.
Por lo tanto, el flujo de autorizaci贸n de todas las solicitudes que a煤n no se hayan autorizado ser谩 el vinculado al nuevo centro de costes asignado.
Para tu informaci贸n, no se modificar谩 el valor del centro de costes de las cuentas por pagar/pagos que ya se hayan exportado.
