Facturación electrónica: todo sobre la reforma económica con Spendesk 🎉
La nueva normativa sobre facturación electrónica (también conocida como "e-invoicing") está a la vuelta de la esquina.
(Inicialmente estaba previsto que entrara en vigor el 1 de julio de 2024, pero ahora se ha pospuesto).
Spendesk, como tu socio de gestión de gastos, está involucrado en la reforma, y continúa preparándose para ella mientras espera el nuevo calendario.
📖 Una reforma que beneficia tanto al Estado como a las empresas
Pare el Estado
La factura electrónica ayudará a combatir el fraude fiscal, ya que la información de las transacciones será recogida automáticamente por la plataforma estatal.
Esta nueva normativa también ahorrará tiempo al eliminar la necesidad de tramitar facturas en papel.
Para las empresas
La estandarización de los formatos reduce significativamente las tareas administrativas y el riesgo de errores. Esta reforma también reduce los costes de tramitación de las facturas (impresión, franqueo, etc.).
¿Qué significa la normativa para las empresas?
Formatos estandarizados
Las empresas deben ser capaces de gestionar formatos de factura estructurados: UBL, CII y Factur-X.
Nuevas obligaciones
Las facturas tendrán que incluir información obligatoria como la fecha de emisión, un número de identificación, el número SIREN, etc. También deberá declararse el estado de la factura (presentada, rechazada, denegada, pagada).
El calendario de estas obligaciones variará en función del tamaño de la empresa. Sin embargo, como las grandes empresas estarán obligadas a emitir facturas en formato estandarizado a partir de julio de 2024, todos los agentes tendrán que poder recibirlas en ese plazo. 👀
Un nuevo método de transmisión
La factura deberá enviarse a través de:
la Plateforme Publique de Facturation (PPF), que será ofrecida por el gobierno
o a través de una solución independiente que pueda conectarse a la PPF (operador de desmaterialización)
o una solución asociada que pueda intercambiar datos con el gobierno a través de un sistema de informes electrónicos (socio de desmaterialización).
Spendesk te apoya en esta evolución 🎉.
Nuestros equipos llevan varios meses trabajando duro en este tema, anticipándose a los cambios normativos, actualizando la plataforma y ofreciéndote el apoyo que necesitas. 💪
Spendesk se convierte en operador de desmaterialización
Como experto en el lado receptor desde hace varios años, Spendesk se ha posicionado como operador de desmaterialización, conectándose automáticamente a la plataforma estatal (PPF) para añadir la capa de inteligencia que hace tu vida más fácil.
Centraliza todas tus facturas y aprovecha un flujo de trabajo optimizado para validar, editar el estado, pre-reservar y analizar todas tus facturas, estén o no sujetas a la nueva normativa.
El formato Factur-X, ya compatible con Spendesk
Spendesk ya está actualizando su plataforma en previsión de la llegada de la plataforma estatal. ¡Apoyamos el formato Factur-X y pronto los otros formatos estándar!
¿Cuáles son los próximos pasos a tener en cuenta?
Espera a que se publique el nuevo calendario de reformas en los próximos meses,
Manténgase al día. Spendesk le mantendrá al día mediante diversos tipos de comunicación y seminarios web.
¿Y si llegara el momento de gestionar las facturas de sus proveedores a través de Spendesk?
Si tiene alguna pregunta, ¡póngase en contacto con su gestor de facturación / equipo de facturación de Spendesk!
