Estás a punto de conectar tu cuenta de Spendesk con Sage 100. Antes de dar el paso, tómate un momento para familiarizarte con las funcionalidades que soporta esta integración, así como con aquellas que aún no están disponibles.
Integrar Spendesk y Sage 100 te permite beneficiarte de funciones exclusivas diseñadas para simplificar la gestión contable diaria de tus gastos, incluyendo:
La importación a Spendesk de tus cuentas bancarias, cuentas de IVA, cuentas de gastos, proveedores, campos analíticos y diarios contables.
La exportación con un solo clic a Sage 100 de tus asientos del diario de compras, junto con sus justificantes, para los pagos con tarjeta, facturas, notas de gastos, abonos y reembolsos en tus tarjetas de empresa.
La exportación automática de los asientos del diario bancario para todas las transacciones ya preparadas y enviadas al diario de compras.
La exportación de los ejes analíticos aplicados a las cuentas de gastos y su correspondiente desglose.
Un seguimiento detallado de errores que puedan ocurrir durante las exportaciones, ya sea en los asientos del diario de compras o en los del diario bancario.
Sin embargo, queremos señalar que esta integración no incluye:
La gestión de las fechas de inicio y fin para los gastos anticipados, una funcionalidad en la que seguimos trabajando.
La creación de datos en Sage 100 desde Spendesk (como proveedores o datos analíticos).
La exportación de ejes analíticos aplicados a cuentas distintas de las de gastos, como las cuentas de proveedores y las cuentas de IVA.
La restauración de la configuración de exportación a través de archivos, que deberá ser ingresada manualmente si decides volver a la configuración anterior.
El soporte para planes analíticos con valores abiertos; la integración solo admite planes analíticos con una lista de valores fijos.
Esta integración se divide en dos fases distintas:
La conexión entre Sage 100 y Spendesk: Spendesk solo proporciona asistencia limitada en esta etapa, confiando en los artículos disponibles en nuestro centro de ayuda. La mayoría de los pasos necesarios se realizan directamente en los servidores de Sage 100, por lo que la asistencia de su equipo de soporte es esencial. Ten en cuenta que la instalación de Sage 100 requiere ejecutar un archivo
.exeen tus servidores, ya que Sage 100 no dispone de una API pública. Si las políticas internas de tu empresa prohíben la instalación de este archivo.exe, será imposible proceder con la instalación.La configuración de Spendesk una vez conectado Sage 100: Aquí también, nuestro centro de ayuda es tu recurso principal, pero nuestros gestores de cuentas están disponibles para ayudarte si no encuentras la información que necesitas.