La integración nativa entre Spendesk y Sage 100 le permite tener datos precisos entre sus herramientas financieras y ahorrar tiempo en el cierre mensual.
Spendesk extrae sus datos maestros cuando se conecta a Sage 100 y finaliza su configuración inicial. La integración también proporciona control de estos datos en Spendesk para mapear la configuración del plan contable de Sage 100 con su configuración contable de Spendesk y campos analíticos.
La integración con Sage 100 está disponible solo para Sage 100 on-premise y Sage 100 cloud (Sage Partner Cloud).
Principales beneficios de la integración nativa con Sage 100
Con esta integración contable, puede gestionar sin problemas sus gastos en Spendesk y su contabilidad en Sage 100:
Extraiga sus datos maestros de Sage 100 (plan contable, diarios, proveedores, códigos fiscales y dimensiones analíticas) a Spendesk;
Personalice aún más su configuración contable para satisfacer sus necesidades específicas;
Acelere su cierre mensual con exportaciones masivas;
Exporte sus cuentas por pagar con distribución analítica a Sage 100;
Obtenga conciliación automática en Sage 100 una vez que se liquiden sus pagos.
Esta integración nativa requiere un integrador de Sage para instalarla y configurarla en su servidor local. Spendesk no puede proporcionar soporte para esta configuración inicial.
Configuración de la integración con Sage 100
Puede configurar fácilmente la integración nativa con Sage 100 siguiendo los pasos explicados en estos artículos:
Requisitos previos para configurar la integración con Sage 100 on-premise o Sage 100 cloud
Conectar Spendesk a Sage 100 on-premise o Conectar Spendesk a Sage 100 cloud
Configurar Spendesk para usar la configuración contable de Sage 100
Exportar gastos y pagos de Spendesk a Sage 100
Limitaciones conocidas:
La integración no admite fechas de inicio/fin de amortización.
La integración no admite planes analíticos aplicados a cuentas distintas de las cuentas de gastos, como cuentas de proveedores y cuentas de IVA.
La integración no admite planes analíticos que tengan valores abiertos, solo se admiten ejes analíticos de valores fijos, con un número fijo de valores.
Correspondencia de datos entre Spendesk y Sage 100
Para ayudarle a navegar entre Spendesk y Sage 100, le proporcionamos una tabla de correspondencia terminológica:
Spendesk | Sage 100 |
Chart of accounts | Chart of accounts |
Analytical fields | Cost charts |
Analytical split | Cost breakdown |
VAT rates | Tax rates |
Bank accounts | Bank accounts |
Suppliers | Suppliers |
Members | Employees |
Payables | Purchase journal entries |
Payments | Bank journal entries |
Expense claims | Journal entries |
Invoices | Journal entries |
Credit notes | Journal entries |
Card purchases | Journal entries |
Card refunds | Journal entries |
FX, ATM & other fees | Journal entries |
Wallet loads | Journal entries |
Notas importantes:
Conectar Spendesk a Sage 100 requiere derechos de usuario específicos y capacidad técnica para modificar la configuración de su servidor Sage, como crear un usuario e instalar archivos en su servidor. La asistencia de su integrador de Sage es esencial para configurar la integración.
Su configuración inicial y configuración contable en Spendesk se guardarán, no necesita repetir el proceso en cada conexión;
Puede cambiar su configuración contable sin causar una desconexión de Sage 100. Sin embargo, si decide cambiar de integración posteriormente, perderá esta configuración.
No hay Centros de coste en Sage 100, en su lugar debe crear Planes analíticos en Sage 100 y luego mapearlos con sus centros de coste en Spendesk.
Próximos pasos
Ahora puede leer cuidadosamente los requisitos previos para configurar la integración con Sage 100 on-premise o Sage 100 cloud, para verificar que puede utilizarla.