⚠️ Este proceso de conexión se aplica si tu solución Sage 100 está alojada en la nube. Si alojas Sage 100 en tus propios servidores, consulta este artículo dedicado.
En cualquier caso, es imprescindible contar con la asistencia de un integrador de Sage 100 para realizar estos pasos.
Para conectar Spendesk con Sage 100, inicia sesión en Spendesk y dirígete a la pestaña: Configuración > Contabilidad > Integración contable.
Desde allí, haz clic en el botón "Cambiar integración" y selecciona la opción "Sage 100 (Integración nativa)" en el menú desplegable.
Lee las diferentes pantallas que aparecen y sigue las instrucciones hasta llegar a un formulario.
La conexión entre Spendesk y Sage 100 se realiza mediante el llenado de un formulario donde se te solicitan diferentes elementos.
Estos elementos permiten generar un archivo específico y único que contiene la información necesaria para establecer la conexión entre ambas herramientas.
A continuación, se detalla la lista de estos elementos y cómo obtenerlos:
Nombre de la carpeta/empresa en Sage 100:
Es simplemente el nombre de la empresa tal como está registrado en Sage 100.
Puedes encontrar los nombres de tus empresas en Administración > Empresas.Instalación de Sage 100 FR:
Elige la opción Azure (Sage Partner Cloud).
Si estás en la versión on-premise, consulta este artículo en lugar del que estás leyendo ahora.Nombre de la instancia (servidor) de SQL Azure:
Ponte en contacto con tu integrador para obtener esta información.
El formato típico es “XXXX.database.windows.net”.
⚠️ Cuando completes el campo en el formulario, asegúrate de eliminar “.database.windows.net”.Nombre de la base de datos en SQL Azure:
Ponte en contacto con tu integrador para obtener esta información.Usuario de Sage 100:
Ponte en contacto con tu integrador para obtener un usuario dedicado.
Alternativamente, puedes obtener esta información en Configuración del sistema y compartición.Usuario del servidor SQL de Sage 100:
Ponte en contacto con tu integrador de Sage 100.Contraseña del servidor SQL de Sage 100:
Ponte en contacto con tu integrador de Sage 100.
Con estos datos ingresados, haz clic en “Conectar.”
Luego, puedes elegir si deseas recibir el archivo para instalar en tu servidor por correo electrónico o directamente en tu navegador.
Recupera el archivo de una de las maneras disponibles y abre el escritorio remoto de Sage 100.
Arrastra y suelta el archivo en el escritorio remoto y haz doble clic para descomprimirlo.
Selecciona el SetupSage100FRservice que corresponde a tu versión de Sage y haz doble clic sobre él.
Haz clic en Yes cuando te pregunten:
"¿Permitir que esta aplicación realice cambios en tu dispositivo?"
Luego haz clic en OK para confirmar la elección del idioma.
Mantén la opción “Estándar” seleccionada y haz clic en Next.
Haz clic en Next nuevamente en la selección de la ubicación del archivo settings.json.
Finalmente, haz clic en Install.
Si estás realizando una nueva instalación porque la primera no funcionó, puede aparecer un mensaje de advertencia que indica que “Sage100FRService” ya existe.
Deja seleccionada la opción “Cerrar automáticamente las aplicaciones” antes de hacer clic en Next.
Después de la instalación, puede aparecer un mensaje indicando que ya existe una conexión.
Haz clic en “No” si estás intentando una nueva conexión tras un intento fallido, pero haz clic en “Sí” si realizas múltiples instalaciones en el mismo servidor para diferentes filiales.
Para verificar que la conexión está activa, haz clic en la lupa en la esquina inferior izquierda y busca “Servicios” para abrir el menú correspondiente.
Busca el servicio que acabas de instalar, es decir, Sage100FR Service, y verifica que su estado sea “Running”.
Si no lo está, haz clic derecho y forza su inicio.
Una vez configurado todo, regresa a Spendesk y haz clic en el botón "Actualizar estado del servidor".
Tu estado cambiará a "Activo," indicando que estás conectado/a.
Puedes hacer clic en "Actualizar configuraciones contables" en la parte inferior de la página para iniciar la sincronización.
Después de unos minutos, ve a las diferentes pestañas de configuración para completar la integración.
Más información al respecto en el siguiente artículo.