Qu'est-ce qu'une carte multi-usages et quand l'utiliser
Qu'est-ce qu'une carte multi-usages
Les cartes virtuelles multi-usages offrent la possibilité d'utiliser une seule carte virtuelle pour effectuer plusieurs paiements. Idéales pour les projets, les voyages et les campagnes, les principales caractéristiques sont :
Définir un budget fixe et une date de fin.
Effectuer plusieurs paiements avec une seule carte virtuelle sécurisée.
Disponible sur Google ou Apple Pay (si disponible dans votre région).
La carte est automatiquement désactivée à la date de fin.
Quand l'utiliser
Les principaux cas d'utilisation sont les suivants :
Gérer les budgets de projets pour des campagnes ou des événements à court terme.
Couvrir les frais de voyage et d'hébergement pour les voyages d'affaires sans émettre de cartes physiques.
Centraliser le contrôle budgétaire pour des achats ad hoc ou des activités d'équipe.
Qui peut l'utiliser
Tout employé utilisant Spendesk car cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans.
Demander votre carte virtuelle multi-usage (desktop)
Allez dans votre compte et cliquez sur Nouvelle demande.
Puis Demander une carte virtuelle
Sélectionnez la carte Multi-usages.
Remplissez les informations relatives à votre demande (montant, description, date de fin...)
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Confirmer ma demande.
Une fois votre demande soumise avec succès, elle sera automatiquement approuvée ou envoyée pour approbation selon votre politique d'approbation. Vous devriez recevoir une notification une fois approuvée.
Ensuite, rendez-vous dans l'onglet Dépenses > Demandes.
Cliquez sur "Obtenir la carte".
Payez en ligne comme d'habitude, en saisissant vos numéros de carte, la date d'expiration, le code CVV et l'adresse de facturation.
Vérifiez votre paiement si vous effectuez un achat en ligne :
Si vous êtes dans un compte où la devise principale est la GBP, il vous sera demandé d'entrer votre mot de passe de paiement que vous pouvez trouver sous votre carte multi-usages.
Si vous êtes dans un compte où la devise principale est l'EUR, vous devrez avoir téléchargé l'application mobile et un numéro de téléphone vérifié pour valider le paiement.
Demander une carte virtuelle multi-usage (mobile)
Vous pouvez également demander des cartes multi-usages depuis l'application mobile 📲.
Depuis la page d'Accueil de l'application, sélectionnez '+ Nouvelle demande', puis 'Demander une carte virtuelle' et choisissez 'Multi-usages' puis entrez un montant, une description et remplissez les champs pertinents/obligatoires.
Envoyez votre demande et attendez qu'elle soit approuvée (à moins que votre politique d'approbation indique que vous n'avez pas besoin d'approbation ou parfois, auquel cas elle peut être automatiquement approuvée).
Une fois approuvée, rendez-vous dans l'onglet "Mes cartes" pour trouver les détails de votre carte.
Voir les détails de la carte multi-usage
Une fois votre demande de carte multi-usages approuvée, vous trouverez la carte directement dans l'onglet Cartes > Multi-usages sur le bureau. Sur mobile, elle est listée directement sous l'onglet "Mes cartes".
Votre carte multi-usages est bloquée
Bloquez-la manuellement
Rendez-vous dans l'onglet "Cartes multi-usages".
Sélectionnez la carte.
Cliquez sur 'Mettre la carte en pause'
Vous pouvez la débloquer à tout moment, sauf si la date de fin est passée.
→ Notez que tout administrateur de votre équipe peut également bloquer la carte manuellement.
Supprimez votre carte multi-usages
Vous avez atteint la date de fin de votre carte ou dépensé tout ce dont vous aviez besoin. Vous pouvez la supprimer directement pour qu'elle n'apparaisse plus dans la liste.
Rendez-vous dans l'onglet "Cartes multi-usages".
Sélectionnez la carte.
Cliquez sur "Annuler / Supprimer" en bas de la page
⚠️ Attention, une fois la carte supprimée, il est impossible de la restaurer.
FAQ
Puis-je ajuster le budget après l'émission de la carte ?
Actuellement, le budget est fixé à l'émission pour maintenir le contrôle des dépenses du projet.
Que se passe-t-il si je dois prolonger la date d'expiration de la carte ?
Vous devrez créer une nouvelle carte avec une nouvelle date d'expiration.
Quelle est la date d'expiration maximale ?
Vous pouvez choisir une date jusqu'à 4 ans.
Cette carte peut-elle être utilisée pour plusieurs transactions ?
Oui, les cartes virtuelles multi-usages permettent plusieurs transactions dans le cadre du budget et de la période définis.
Comment le budget de la carte est-il défini ?
Vous demandez le montant du budget, la date de fin et fournissez le centre de coûts dans la demande. L'approbateur peut ensuite approuver ou refuser la demande.