L'intégration native entre Spendesk et Microsoft Business Central vous permet d'avoir des données précises entre vos outils financiers et de gagner du temps lors de la clôture mensuelle. Cette intégration s'applique au logiciel Microsoft Dynamics 365 Business Central, mais pour simplifier la lecture de cette documentation, nous utiliserons la version courte Microsoft Business Central.
Spendesk récupère vos données de référence lorsque vous vous connectez à Microsoft Business Central et finalisez votre configuration initiale. L'intégration permet également de contrôler ces données dans Spendesk pour faire correspondre les paramètres du plan comptable de Microsoft Business Central avec votre configuration comptable Spendesk et vos champs analytiques.
Cette intégration native ne prend pas en charge la version on-premise de Microsoft Business Central, seule la version cloud est éligible.
Principaux avantages de l'intégration native Microsoft Business Central
Avec cette intégration comptable, vous pouvez gérer facilement vos dépenses sur Spendesk et votre comptabilité sur Microsoft Business Central :
Récupérer vos données de référence Microsoft Business Central (plan comptable, journaux, fournisseurs, codes TVA et dimensions analytiques) dans Spendesk ;
Personnaliser davantage votre configuration comptable pour répondre à vos besoins spécifiques ;
Accélérer votre clôture mensuelle avec des exports en masse.
Configuration de l'intégration Microsoft Business Central
Vous pouvez facilement configurer l'intégration native avec Microsoft Business Central en suivant les étapes expliquées dans ces articles :
Limitations connues :
L'intégration ne prend pas en charge le rapprochement entre dépenses et paiements ;
L'intégration ne prend pas en charge les comptes de gains/pertes de change ;
L'intégration ne prend pas en charge les dates de début/fin d'amortissement.
Correspondance des données entre Spendesk et Microsoft Business Central
Pour vous aider à naviguer entre Spendesk et Microsoft Business Central, nous vous fournissons un tableau de correspondance terminologique :
Spendesk | Microsoft Business Central |
Chart of accounts | Chart of accounts |
Analytical fields | Dimensions |
VAT rates | VAT rates |
Bank accounts | Bank accounts |
Suppliers | Vendors |
Members | Employees |
Payables | Posted purchase invoices |
Payments | Bank journal entries (added in 'Payment Journals') |
Expense claims | Posted purchase invoices |
Invoices | Posted purchase invoices |
Credit notes | Posted purchase credit memos |
Card purchases | Posted purchase invoices |
Card refunds | Posted purchase credit memos |
FX, ATM & other fees | Payment journal entries |
Wallet loads | Payment journal entries |
Notes importantes :
Votre configuration initiale et votre paramétrage comptable dans Spendesk seront sauvegardés, vous n'avez pas besoin de refaire le processus à chaque connexion ;
Vous pouvez modifier vos paramètres comptables sans provoquer de déconnexion de Microsoft Business Central. Cependant, si vous décidez de changer d'intégration par la suite, vous perdrez cette configuration.
Il n'y a pas de Centres de coûts dans Microsoft Business Central, vous devez plutôt créer des Dimensions dans Microsoft Business Central, puis les faire correspondre avec vos centres de coûts dans Spendesk.
Prochaines étapes
Vous pouvez commencer la configuration de l'intégration en connectant Spendesk à votre compte Microsoft Business Central.