L'intégration native entre Spendesk et Microsoft Business Central vous permet d'avoir des données précises entre vos outils financiers et de gagner du temps lors de la clôture mensuelle. Cette intégration s'applique au logiciel Microsoft Dynamics 365 Business Central, mais pour simplifier la lecture de cette documentation, nous utiliserons la version courte Microsoft Business Central.
Spendesk récupère vos données de référence lorsque vous vous connectez à Microsoft Business Central et finalisez votre configuration initiale. L'intégration permet également de contrôler ces données dans Spendesk pour faire correspondre les paramètres du plan comptable de Microsoft Business Central avec votre configuration comptable Spendesk et vos champs analytiques.
Cette intégration native ne prend pas en charge la version on-premise de Microsoft Business Central, seule la version cloud est éligible.
Principaux avantages de l'intégration native Microsoft Business Central
Avec cette intégration comptable, vous pouvez gérer facilement vos dépenses sur Spendesk et votre comptabilité sur Microsoft Business Central :
Récupérer vos données de référence Microsoft Business Central (plan comptable, journaux, fournisseurs, codes TVA et dimensions analytiques) dans Spendesk ;
Personnaliser davantage votre configuration comptable pour répondre à vos besoins spécifiques ;
Accélérer votre clôture mensuelle avec des exports en masse.
Configuration de l'intégration Microsoft Business Central
Vous pouvez facilement configurer l'intégration native avec Microsoft Business Central en suivant les étapes expliquées dans ces articles :
Limitations connues :
L'intégration ne prend pas en charge le rapprochement entre dépenses et paiements ;
L'intégration ne prend pas en charge les comptes de gains/pertes de change ;
L'intégration ne prend pas en charge les dates de début/fin d'amortissement.
Correspondance des données entre Spendesk et Microsoft Business Central
Pour vous aider à naviguer entre Spendesk et Microsoft Business Central, nous vous fournissons un tableau de correspondance terminologique :
Spendesk | Microsoft Business Central |
Chart of accounts | Chart of accounts |
Analytical fields | Dimensions |
VAT rates | VAT rates |
Bank accounts | Bank accounts |
Suppliers | Vendors |
Members | Employees |
Payables | Draft purchase invoices |
Payments | Bank journal entries (in 'Payment journals') |
Expense claims | Draft purchase invoices |
Invoices | Draft purchase invoices |
Credit notes | Draft purchase credit memos |
Card purchases | Draft purchase invoices |
Card refunds | Draft purchase credit memos |
FX, ATM & other fees | Payment journal entries |
Wallet loads | Payment journal entries |
Notes importantes :
Il n'y a pas de Centres de coûts dans Microsoft Business Central, vous devez plutôt créer des Dimensions dans Microsoft Business Central, puis les faire correspondre avec vos centres de coûts dans Spendesk.
Étant donné qu'il existe de nombreuses conditions et automatisations possibles définies par les entreprises pour enregistrer une facture dans Microsoft Business Central, nous avons décidé de n'exporter que des 'Draft purchase invoices' plutôt que des 'Posted purchase invoices'.
Prochaines étapes
Vous pouvez commencer la configuration de l'intégration en connectant Spendesk à votre compte Microsoft Business Central.