L'intégration native entre Spendesk et Xero vous permet d'avoir des données précises entre vos outils financiers et de gagner du temps lors de la clôture mensuelle.
Spendesk récupère vos données de référence lorsque vous vous connectez à Xero et finalisez votre configuration initiale. L'intégration offre également le contrôle de ces données dans Spendesk pour mapper les paramètres du plan comptable de Xero avec votre configuration comptable Spendesk et vos champs analytiques.
Principaux avantages de l'intégration native Xero
Avec cette intégration comptable, vous pouvez gérer facilement vos dépenses sur Spendesk et votre comptabilité sur Xero :
Récupérez vos données de référence Xero (comptes bancaires, comptes de charges, comptes de taxes et catégories de suivi) dans Spendesk ;
Personnalisez davantage votre configuration comptable pour répondre à vos besoins spécifiques ;
Accélérez votre clôture mensuelle avec des exports groupés ;
Exportez vos dettes fournisseurs avec répartition analytique vers Xero ;
Obtenez un rapprochement automatique dans Xero une fois vos paiements réglés.
Configuration de l'intégration Xero
Vous pouvez facilement configurer l'intégration native avec Xero en suivant les étapes expliquées dans ces articles :
Limitations connues :
L'intégration ne prend pas en charge l'import des fournisseurs et employés dans Spendesk.
L'intégration ne prend pas en charge l'export des rechargements de portefeuille vers Xero, vous devez les exporter manuellement.
Correspondance des données entre Spendesk et Xero
Pour vous aider à naviguer entre Spendesk et Xero, nous vous fournissons un tableau de correspondance terminologique :
Spendesk | Xero |
Chart of accounts | Chart of accounts |
Analytical fields | Tracking categories |
VAT rates | Tax rates |
Bank accounts | Bank accounts |
Suppliers | Suppliers (non importé de Xero) |
Members | Employees (non importé de Xero) |
Payables | Bills |
Payments | Bank account transactions (sous 'Bank accounts') |
Expense claims | Bills |
Invoices | Bills |
Credit notes | Credit notes |
Card purchases | Bills |
Card refunds | Credit notes |
FX, ATM & other fees | Bank account transactions (sous 'Bank accounts') |
Wallet loads | Bank account transactions (non exporté vers Xero) |
Notes importantes :
Il n'y a pas de Centres de coûts dans Xero, vous devez créer des Tracking categories dans Xero, puis les mapper avec vos centres de coûts dans Spendesk.
Une dépense est d'abord exportée en tant que 'Brouillon' sur Xero, ce n'est qu'après le rapprochement avec le paiement qu'elle est automatiquement marquée comme 'Payée'.
Prochaines étapes
Vous pouvez démarrer la configuration de l'intégration en connectant Spendesk à votre compte Xero.