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👀 Conseils pour bien utiliser les cartes virtuelles à usage unique
👀 Conseils pour bien utiliser les cartes virtuelles à usage unique

Quelques conseils sur le budget, la durée et la suppression des cartes

Mis à jour il y a plus de 7 mois

Ce que vous pouvez faire ✅

Modifier le budget d'une carte virtuelle Ă  usage unique

Vous ne pouvez pas augmenter/diminuer le budget d'une carte virtuelle Ă  usage unique. Au bout de 30 jours, la carte expire et la somme restante retourne automatiquement sur votre compte Spendesk.
⚠ Attention Ă  ne pas confondre avec une baisse de budget mensuel sur une carte Ă  usage rĂ©current.

Ce que vous ne pouvez pas faire ❌

Ajouter des fonds sur une carte virtuelle à usage unique déjà utilisée

Une fois votre demande de carte validée, il n'est plus possible d'en modifier le montant ni d'ajouter des fonds dessus. Si vous avez besoin de faire une dépense plus élevée que prévu, vous devez :

  • annuler la demande existante ;

  • faire une nouvelle demande au bon montant.

👉 N'hĂ©sitez pas Ă  arrondir le montant demandĂ© Ă  la dizaine supĂ©rieure : cela permet de couvrir les frais additionnels et Ă©vite que vous ne soyez bloquĂ©(e) au moment du paiement. Toute somme restante sur la carte revient automatiquement sur le compte Spendesk de votre entreprise.

Allonger la date d'expiration

Malheureusement ce n'est pas possible d'allonger la date d'expiration. Les cartes virtuelles à usage unique sont valables un mois pour éviter tout risque de fraude et de réutilisation à d'autres fins que l'achat initial.

👉 Si vous utilisez rĂ©guliĂšrement les mĂȘmes sites marchands ou si vous avez des abonnements, nous vous conseillons de crĂ©er des cartes virtuelles Ă  usage rĂ©current. Elles fonctionnent avec un budget mensuel, peuvent ĂȘtre utilisĂ©es plusieurs fois et ont une date de validitĂ© de 4 ans.

Cas d'usages

Voici quelques recommandations concernant Amazon ou des réservations de voyages.

Amazon

Nous recommandons l'utilisation d'une carte physique, ou d'une carte virtuelle récurrente.

  • la commande doit ĂȘtre passĂ©e au nom du propriĂ©taire de la carte ainsi que du propriĂ©taire du compte Amazon ;

  • l'adresse de facturation doit ĂȘtre la mĂȘme que celle mentionnĂ©e sous votre carte Spendesk (il s'agit de l'adresse de facturation de votre entreprise) ;

  • votre application mobile (Spendesk) doit ĂȘtre Ă  jour pour la vĂ©rification 3DS.

Si un paiement échoue sur Amazon, c'est généralement pour l'une de ces raisons.

RĂ©servation d'hĂŽtels et d’hĂ©bergements

Comme nos cartes à usage unique sont valables un mois, si vous réservez un voyage plus d'un mois avant votre départ, la carte aura expiré au moment de la prestation.

Cependant, il n'est pas rare que certains prestataires de services et hÎtels exigent que la carte de paiement soit active au moment de la prestation (par exemple au moment de votre séjour), car cela leur permet de vous débiter en cas de besoin ou pour des suppléments.

Nous vous conseillions donc l'utilisation d'une carte virtuelle rĂ©currente, qui sera valable pendant 4 ans et pourra ĂȘtre dĂ©bitĂ©e plusieurs fois. Vous pourrez ensuite la supprimer Ă  tout moment depuis votre onglet Abonnements.

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