Sélectionnez le nom de l'employé, le budget à ajouter à la carte, activez une recharge automatique mensuelle si besoin, choisissez si vous voulez autoriser le retrait d'argent (liquide). Vous pourrez également modifier ces informations ultérieurement (sauf le nom du porteur de carte).

Indiquez l'adresse de livraison. Il peut s'agir d'un lieu de travail, d'un domicile... Celle-ci n'est plus modifiable après la commande, si vous vous trompez il faudra marquer la carte comme n'étant plus utilisée, puis re-commander une carte à la bonne adresse.

Attention ! Au moment de la commande, veuillez ne pas utiliser de lettres spéciales comme ä / ø, car elles pourraient ne pas être traitées par notre partenaire de carte et apparaître comme vides dans l'adresse remplie.

Confirmez la commande. Vous devriez recevoir la carte Spendesk sous quelques jours. Il n'est pas possible de modifier l'adresse de livraison de la carte une fois la commande confirmée. S'il est nécessaire de la modifier, annulez la carte et commandez-la à nouveau.

Une fois la carte reçue, les titulaires devront l'activer. Pour savoir comment, veuillez vous référer à l'article dédié.

Gardez à l'esprit que pour un meilleur contrôle, les cartes physiques ne doivent pas être partagées par les membres d'une équipe. Vous pouvez en effet commander une carte par utilisateur / par adresse électronique sur Spendesk sans frais supplémentaires.

Spendesk App mobile : N'oubliez pas de télécharger l'application mobile Spendesk! Elle est gratuite et facilite la récupération de votre code PIN en cas de besoin, la vérification du solde de votre carte, le rechargement, le blocage en cas de besoin et, bien sûr, la possibilité de joindre vos reçus et de remplir les détails de paiement lors de vos déplacements.