Comment approuver ou rejeter une note de frais
Sur la page d'accueil de l'application mobile, cliquez sur 'Demandes à approuver'. Vous retrouverez ici toutes les requêtes en attente de votre approbation.
Ensuite,
Examinez les détails de la demande (description, centre de coût, analyse, montant...).
Modifiez le montant à rembourser sur le montant total du reçu si nécessaire.
Approuvez ou refusez la demande.
👉 Si vous refusez la demande, vous devez fournir une raison et une notification est envoyée au demandeur.
Editer une demande
Il est désormais également possible pour les modérateurs, quand une partie d’une requête est incorrecte, d’inviter le demandeur à modifier sa demande afin qu’il puisse la re-soumettre.
Cela permet de gagner du temps sans avoir à remplir de nouveau tous les champs. (Pour l’éditer, rdv sur la page Demandes).