L'intégration native entre Spendesk et DATEV UO vous permet de disposer de données cohérentes entre vos outils financiers et de gagner du temps lors de la clôture mensuelle. Cette intégration s'applique au logiciel DATEV Unternehmen Online, mais pour simplifier la lecture de cette documentation, nous utiliserons la version abrégée DATEV UO.
Spendesk vous permet de transmettre nativement vos dépenses à DATEV UO et les paiements via des fichiers CSV (que vous pouvez ensuite importer dans DATEV ReWe à des fins comptables). Spendesk exporte les données vers DATEV UO via le Rechnungsdatenservice 1.0.
Principaux avantages de l'intégration native DATEV UO
Grâce à cette intégration comptable, vous pouvez gérer vos dépenses sur Spendesk et votre comptabilité sur DATEV UO de manière fluide :
Accélérez votre clôture mensuelle grâce aux exports en masse ;
Exportez vos dépenses avec les justificatifs associés.
Configuration de l'intégration DATEV UO
Vous pouvez facilement configurer l'intégration native avec DATEV UO en suivant les étapes décrites dans ces articles :
Limitations connues :
L'intégration ne prend pas en charge l'import de vos données de référence (fournisseurs, comptes, taux de TVA et dimensions de coûts) dans Spendesk.
L'intégration ne prend pas en charge l'export automatique des règlements vers DATEV UO, seul un export en fichier CSV depuis Spendesk est disponible.
L'intégration n'inclut pas les informations IBAN et BIC dans les données de dépenses exportées vers DATEV UO.
Correspondance des données entre Spendesk et DATEV UO
Pour vous aider à naviguer entre Spendesk et DATEV UO, nous vous fournissons un tableau de correspondance terminologique :
Spendesk | DATEV UO |
VAT rates | BU codes |
Analytical dimensions | KOST 1 and KOST 2 |
Suppliers | Suppliers |
Members | Suppliers |
Payments | Payments |
Expense claims | Bookings (journal entries) |
Invoices | Bookings (journal entries) |
Credit notes | Bookings (journal entries) |
Card purchases | Bookings (journal entries) |
Card refunds | Bookings (journal entries) |
FX, ATM & other fees | Bookings (journal entries) |
Wallet loads | Bookings (journal entries) |
Remarque importante :
L'intégration vous permet uniquement de transmettre nativement vos dépenses et les règlements via des exports de fichiers CSV. Vous pouvez toutefois demander à votre contact Spendesk d'importer des fournisseurs et des membres, ainsi que d'ajouter des taux de TVA un par un sur Spendesk.
Prochaines étapes
Vous pouvez désormais lire attentivement les prérequis pour configurer l'intégration avec DATEV UO, afin de vérifier que vous pouvez l'utiliser.