L'intégration native entre Spendesk et DATEV UO vous permet de disposer de données cohérentes entre vos outils financiers et de gagner du temps lors de la clôture mensuelle. Cette intégration s'applique au logiciel DATEV Unternehmen Online, mais pour simplifier la lecture de cette documentation, nous utiliserons la version abrégée DATEV UO.
Spendesk vous permet de transférer des factures fournisseurs et des paiements vers DATEV UO via des fichiers CSV que vous pouvez ensuite importer dans DATEV ReWe à des fins comptables. Cette intégration est donc unidirectionnelle, de Spendesk vers DATEV UO. Vous pouvez toutefois importer des fournisseurs, des membres et des taux de TVA dans Spendesk, ce qui est expliqué dans un article dédié.
Pour téléverser des justificatifs vers DATEV UO, vous pouvez utiliser différents services cloud de DATEV :
Belegbilderservice peut être utilisé pour téléverser uniquement les justificatifs vers DATEV UO.
Rechnungsdatenservice 1.0 peut être utilisé pour téléverser à la fois les justificatifs enrichis des informations du plan comptable.
Spendesk exporte les données vers DATEV UO via le Rechnungsdatenservice 1.0.
Principaux avantages de l'intégration native DATEV UO
Grâce à cette intégration comptable, vous pouvez gérer vos dépenses sur Spendesk et votre comptabilité sur DATEV UO de manière fluide :
Accélérez votre clôture mensuelle grâce aux exports groupés en fichier CSV ;
Exportez vos factures fournisseurs avec les pièces justificatives correspondantes dans leur format de fichier d'origine.
Configuration de l'intégration DATEV UO
Vous pouvez facilement configurer l'intégration native avec DATEV UO en suivant les étapes décrites dans ces articles :
Connecter Spendesk à DATEV UO
Configurer DATEV UO pour utiliser l'intégration native Spendesk
Importer vos fournisseurs et membres, et ajouter des taux de TVA dans Spendesk
Exporter les dépenses et les justificatifs de Spendesk vers DATEV UO
Exporter les paiements de Spendesk vers DATEV UO
Limitations connues :
L'intégration ne prend pas en charge l'import de vos données de référence (fournisseurs, comptes, taux de TVA et dimensions de coûts) dans Spendesk.
L'intégration ne prend pas en charge l'export automatique des règlements vers DATEV UO, seul un export en fichier CSV depuis Spendesk est disponible.
L'intégration n'inclut pas les informations IBAN et BIC dans les données de dépenses exportées vers DATEV UO.
Correspondance des données entre Spendesk et DATEV UO
Pour vous aider à naviguer entre Spendesk et DATEV UO, nous vous fournissons un tableau de correspondance terminologique :
Spendesk | DATEV UO |
VAT rates | BU codes |
Analytical dimensions | KOST 1 and KOST 2 |
Suppliers | Suppliers |
Members | Suppliers |
Payments | Payments |
Expense claims | Bookings (journal entries) |
Invoices | Bookings (journal entries) |
Credit notes | Bookings (journal entries) |
Card purchases | Bookings (journal entries) |
Card refunds | Bookings (journal entries) |
FX, ATM & other fees | Bookings (journal entries) |
Wallet loads | Bookings (journal entries) |
Remarque importante :
L'intégration vous permet uniquement de transférer des factures fournisseurs et des règlements via des exports en fichier CSV. Vous pouvez toujours demander à votre interlocuteur Spendesk d'importer des fournisseurs et des membres, ainsi que d'ajouter des taux de TVA un par un dans Spendesk.
Prochaines étapes
Vous pouvez commencer la configuration de l'intégration en connectant Spendesk à votre compte DATEV UO.