L'intégration native entre Spendesk et NetSuite vous permet d'avoir des données précises entre vos outils financiers et de gagner du temps lors de la clôture mensuelle.
Spendesk récupère vos données de référence lorsque vous vous connectez à NetSuite et finalisez votre configuration initiale. L'intégration fournit également un contrôle de ces données dans Spendesk pour mapper les paramètres de votre plan comptable NetSuite avec votre configuration comptable Spendesk et vos champs analytiques.
Principaux avantages de l'intégration native NetSuite
Avec cette intégration comptable, vous pouvez gérer facilement vos dépenses sur Spendesk et votre comptabilité sur NetSuite :
Récupérez vos données de référence NetSuite (plan comptable incluant les comptes bancaires, comptes de charges, comptes de TVA, comptes fournisseurs, comptes de fournisseurs, segments personnalisés et segments standard) dans Spendesk ;
Personnalisez davantage votre configuration comptable pour répondre à vos besoins spécifiques ;
Accélérez votre clôture mensuelle avec des exports en masse ;
Exportez vos dépenses avec répartition analytique vers NetSuite ;
Obtenez un rapprochement automatique dans NetSuite une fois vos paiements effectués.
Configuration de l'intégration NetSuite
Vous pouvez facilement configurer l'intégration native avec NetSuite en suivant les étapes expliquées dans ces articles :
Connecter Spendesk à NetSuite
Configurer Spendesk pour utiliser la configuration comptable NetSuite
Exporter les dépenses et paiements de Spendesk vers NetSuite
Limitations connues :
ll n'y a pas de création de fournisseurs dans NetSuite, l'intégration permet uniquement de récupérer et de faire correspondre les fournisseurs avec les suppliers dans Spendesk.
Les projets de NetSuite ne sont pas pris en charge, seuls les Custom segments et les Standard segments sont récupérés depuis NetSuite.
Les rechargements de portefeuille ne sont pas exportés vers NetSuite.
Les retours tardifs ('Late returns', retours en espèces ou échecs de virement bancaire) ne sont pas exportés vers NetSuite.
SuiteTax, la nouvelle façon de gérer les taxes dans NetSuite, n'est pas pris en charge.
Les groupes de taxes ('Tax groups') ne sont pas pris en charge.
Les formulaires personnalisés ('Custom forms') ne sont pas pris en charge.
Les champs de transaction personnalisés ('Custom transaction fields') dans les Body fields et les Line fields ne sont pas pris en charge.
Les paiements en transit ('In transit payments') ne sont pas pris en charge.
Correspondance des données entre Spendesk et NetSuite
Pour vous aider à naviguer entre Spendesk et NetSuite, nous vous fournissons un tableau de correspondance terminologique :
Spendesk | NetSuite |
Plan comptable | Plan comptable |
Champs analytiques | Segments personnalisés, Segments standards |
Fournisseurs | Fournisseurs |
Membres | Employés |
Paiements | Paiements |
Notes de frais | Rapports de frais |
Factures | Factures de fournisseur |
Avoirs | Crédits de fournisseur |
Achats par carte | Factures de fournisseur |
Remboursements carte | Crédits de fournisseur |
Frais de change, DAB et frais bancaires | Ecritures de journal |
Note importante :
Il n'y a pas de centres de coûts dans NetSuite, vous devez plutôt créer des segments personnalisés ou des segments standard dans NetSuite, puis les mapper avec vos centres de coûts dans Spendesk.
Prochaines étapes
Vous pouvez commencer la configuration de l'intégration en connectant Spendesk à votre compte NetSuite.