L'intégration native entre Spendesk et Sage 100 vous permet d'avoir des données précises entre vos outils financiers et de gagner du temps lors de la clôture mensuelle.
Spendesk récupère vos données de référence lorsque vous vous connectez à Sage 100 et finalisez votre configuration initiale. L'intégration permet également de contrôler ces données dans Spendesk pour mapper les paramètres du plan comptable de Sage 100 avec votre configuration comptable Spendesk et vos champs analytiques.
L'intégration avec Sage 100 est uniquement disponible pour Sage 100 on-premise et Sage 100 cloud (Sage Partner Cloud).
Principaux avantages de l'intégration native Sage 100
Avec cette intégration comptable, vous pouvez gérer facilement vos dépenses sur Spendesk et votre comptabilité sur Sage 100 :
Récupérez vos données de référence Sage 100 (plan comptable, journaux, fournisseurs, codes TVA et dimensions analytiques) dans Spendesk ;
Personnalisez davantage votre configuration comptable pour répondre à vos besoins spécifiques ;
Accélérez votre clôture mensuelle avec des exports groupés ;
Exportez vos dépenses avec répartition analytique vers Sage 100 ;
Obtenez un rapprochement automatique dans Sage 100 une fois vos paiements réglés.
Cette intégration native nécessite l'intervention d'un intégrateur Sage pour l'installer et la configurer sur votre serveur local. Spendesk ne peut pas fournir d'assistance pour cette configuration initiale.
Configuration de l'intégration Sage 100
Vous pouvez facilement configurer l'intégration native avec Sage 100 en suivant les étapes expliquées dans ces articles :
Prérequis à la mise en place de l'intégration Sage 100 on-premise ou Sage 100 cloud
Connecter Spendesk à Sage 100 on-premise ou Connecter Spendesk à Sage 100 cloud
Configurer Spendesk pour utiliser la configuration comptable Sage 100
Exporter les dépenses et paiements de Spendesk vers Sage 100
Limitations connues :
L'intégration ne prend pas en charge les dates de début/fin d'amortissement.
L'intégration ne prend pas en charge les axes analytiques appliqués à des comptes autres que les comptes de charges, tels que les comptes fournisseurs et les comptes de TVA.
L'intégration ne prend pas en charge les axes analytiques ayant des valeurs ouvertes, seuls les axes analytiques à valeurs fixes sont pris en charge, avec un nombre fixe de valeurs.
Correspondance des données entre Spendesk et Sage 100
Pour vous aider à naviguer entre Spendesk et Sage 100, nous vous fournissons un tableau de correspondance terminologique :
Spendesk | Sage 100 |
Plan comptable | Plan comptable |
Champs analytiques | Plans analytiques |
Ventilation analytique | Répartition analytique |
Taux de TVA | Taux de TVA |
Comptes bancaires | Comptes bancaires |
Fournisseurs | Fournisseurs |
Membres | Salariés |
Dépenses | Écritures journal d'achat |
Paiements | Écritures journal de banque |
Notes de frais | Écritures comptables |
Factures | Écritures comptables |
Avoirs | Écritures comptables |
Achats par carte | Écritures comptables |
Remboursements par carte | Écritures comptables |
Frais de change, DAB et autres frais bancaires | Écritures comptables |
Rechargements de portefeuille | Écritures comptables |
Notes importantes :
La connexion de Spendesk à Sage 100 nécessite des droits d'utilisateur spécifiques et des compétences techniques pour modifier la configuration de votre serveur Sage, notamment la création d'un utilisateur et l'installation de fichiers sur votre serveur. L'assistance de votre intégrateur Sage est essentielle pour configurer l'intégration.
Votre configuration initiale et votre paramétrage comptable dans Spendesk seront sauvegardés, vous n'avez pas besoin de refaire le processus à chaque connexion ;
Vous pouvez modifier vos paramètres comptables sans provoquer de déconnexion de Sage 100. Toutefois, si vous décidez de changer d'intégration par la suite, vous perdrez cette configuration.
Il n'y a pas de Centres de coûts dans Sage 100, vous devez plutôt créer des Axes analytiques dans Sage 100, puis les mapper avec vos centres de coûts dans Spendesk.
Prochaines étapes
Vous pouvez maintenant lire attentivement les prérequis à la mise en place de l'intégration Sage 100 on-premise ou Sage 100 cloud, pour vérifier que vous pouvez l'utiliser.