Ce tutoriel est composé de deux étapes et est à destination des Contrôleurs et des Propriétaires de compte :

Dès que vous êtes prêt à exporter les achats validés, cliquez sur l’onglet Exporter.

Pour changer la période à exporter, il vous suffit de choisir une date de début et une date de fin.

Vous pouvez ensuite choisir les éléments à inclure dans l'export:

Pour les inclure, il vous suffit de les sélectionner à l'aide du bouton à droite de chaque ligne.

Vous pouvez également choisir d’inclure à votre export :

Selon le contenu de l'export, l'une ou l'autre des options vous sera proposée. Vous avez la possibilité d'afficher les dépenses concernées en cliquant sur le bouton “Afficher les achats”.

👉 Si une dépense à venir est erronée, vous pouvez le renvoyer à l’étape “Préparer” en cliquant sur la dépense puis sur le bouton “Renvoyer à Préparer” présent dans le panel sur la droite.

NB : les utilisateurs de Xero et DATEV ne sont pas concernés par cette fonctionnalité comme nous proposons une intégration pour ces logiciels comptables, ainsi aucun fichier n'est téléchargé.

Le fichier exporté contient l'un ou plusieurs des éléments que vous avez sélectionnés:

Une fois l’export réalisé, l'ensemble des paiements exportés apparaissent sur Tous les Achats, vous pouvez les filtrer par statut d'export: "Exporté".

Pour du reporting, dirigez-vous dans Tous les achats, une page unique affichant les paiements et dettes avec toutes les informations relatives à la comptabilité et aux paiements.

Bon à savoir :

👉 Depuis l'onglet Paramètres > Votre compte, seul le relevé de compte peut être téléchargé.

👉 Depuis l'onglet Paiements - Tous les paiements vous pouvez télécharger un récapitulatif de vos paiements. Vous pouvez trouver plus d'informations sur le format de fichier ici.