Willkommen zum neuesten Update der Spendesk-Plattform! Wir freuen uns, Ihnen eine neue Navigation vorstellen zu können, die derzeit in der Beta-Version verfügbar ist. Dieses Update wird die Navigation im Produkt einfacher und intuitiver machen und Ihnen helfen, schnell und effizient zu den Funktionen und Tools zu gelangen, die Sie am meisten nutzen.
Warum diese Änderung?
Mit dem Wachstum unseres Produkts ist auch die Vielfalt der Anwendungsfälle gewachsen, die es unterstützt - von Finanzteams bis hin zu Unternehmern und Buchhalter:innen. Mit diesem Wachstum wurde es unerlässlich, unsere Informationsarchitektur und unser Navigationssystem zu verbessern, um sicherzustellen, dass alle Benutzer:innen nahtlos auf alle Funktionen zugreifen können. Diese neue Navigation ist so konzipiert, dass sie Ihren Bedürfnissen besser gerecht wird, unabhängig davon, welche Rolle Sie spielen oder welche Aufgaben Sie haben.
Was sind die wichtigsten Änderungen?
Hier ist ein kurzer Überblick über die Neuerungen und Verbesserungen:
Von horizontaler zu vertikaler Navigation: Wir sind von einer horizontalen Navigationsleiste zu einem vertikalen Layout übergegangen. Diese Änderung verbessert die Benutzerfreundlichkeit, indem sie das Auffinden und den Zugriff auf verschiedene Bereiche des Produkts erleichtert.
Einführung der Registerkarte „Ausgaben": Die neue Registerkarte „Ausgaben" fasst alle Ihre ausgabenbezogenen Aktivitäten zusammen. Von Anfragen über Zahlungsvorgänge bis hin zu einer vollständigen Historie der Transaktionen und Verpflichtungen ist nun alles an einem Ort zu finden.
Einführung der Registerkarte "Mein Unternehmen": Diese neue Registerkarte ermöglicht es Ihnen, alle Aspekte Ihrer Organisation zu überblicken. Verwalten Sie ganz einfach Mitglieder, Organisationsstruktur, Wallets, Ausgabenrichtlinien und greifen Sie auf detaillierte Analysen zu.
Umgestaltete Einstellungen: Der Bereich „Einstellungen" wurde umstrukturiert, um Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihre Konto- und Buchhaltungseinstellungen zu ermöglichen und die Bedienung zu vereinfachen.
Budgetverwaltung: Wir haben die Verwaltung Ihrer Kostenstellenbudgets vereinfacht, sodass Sie jetzt mit einem Klick direkt auf Ihre Budgets zugreifen können.
Häufige Anwendungsfälle
Um Ihnen die Eingewöhnung in die neue Navigation zu erleichtern, finden Sie hier einige häufig vorkommende Aufgaben und wo sie zu finden sind:
Ich möchte eine neue Anfrage genehmigen:
Navigieren Sie zu Ausgaben > Anfragen > Zu genehmigen.
Ich möchte eine frühere Zahlung finden:
Navigieren Sie zu Ausgaben > Alle Ausgaben. (unter Zahlungen oder Verbindlichkeiten)
Ich möchte eine Lieferantenrechnung bezahlen:
Navigieren Sie zu Ausgaben > Eingangsrechnungen.
Ich möchte eine Ausgabe vor dem Export verbuchen:
Navigieren Sie zu Buchhaltung > Vorbereiten.
Ich möchte den Genehmigungsablauf meines Unternehmens aktualisieren:
Navigieren Sie zu Mein Unternehmen > Unternehmensregeln > Genehmigungsrichtlinien.
Wie Sie während der Beta-Phase Feedback geben können
Unser Team hat in der neuen Navigation eine zusätzliche Schaltfläche eingefügt, mit der Sie Ihre Meinung in Sekundenschnelle mit uns teilen können. Wir hoffen, dass diese neue Navigation Ihre Erfahrung verbessert und die Nutzung unseres Produkts noch intuitiver macht.
