Ten en cuenta que es mejor que leas el artículo de cierre del mes antes de leer el texto siguiente ⬇️
¿Qué es un diario de compras?
Definición
Un diario de compras es un diario contable. Muestra todas las compras reflejando las cuentas por pagar con sus contrapartes de cuentas de gastos o contrapartes de cuentas de IVA.
Nuestro Diario de Compras y el Diario Bancario ahora se pueden utilizar juntos para la conciliación.
Cambios desde nuestra última versión del Diario de compras de Spendesk
Hemos añadido elementos importantes:
cuentas por pagar ahora también para pagos con tarjeta (antes sólo en facturas de proveedores),
una fecha de la cuenta por pagar,
una referencia de cuenta por pagar: se trata de un ID único que representa la cuenta por pagar y que también se puede encontrar en el Diario Bancario para fines de conciliación.
mostramos la división que realizas en "Contabilidad>Preparar" en varias cuentas de gastos / IVA.
👉🏻 Es bueno saberlo:
Las comisiones bancarias (comisiones de conversión del 2,99%) que solían estar en el Diario de compras ahora se incluyen en el Diario bancario ya que se trata de un tema de transacciones.
Ya no hay "fecha de vencimiento" ya que esta fecha se refería al pago y no a la deuda real.
Fechas en el Diario de Compras de Spendesk - fechas de cuentas por pagar vs fechas contables
Fecha de cuenta por pagar:
Pagos con tarjeta: Fecha de compensación
Solicitudes de gastos: fecha de recepción
Factura del proveedor: fecha de emisión
Fecha contable:
En el 99% de los casos, cuando se tienen los recibos de todas las cuentas por pagar y se exportan en el mismo mes, la fecha de pago es igual a la fecha contable.
Sin embargo, a veces puede ocurrir que un compañero suba tarde un recibo de un pago con tarjeta o que se reciba una solicitud de gastos o una factura de un proveedor de otro periodo contable. En este caso, tendrá la fecha a pagar en función del método de pago (véase más arriba) y la fecha contable que se define por el primer día del período contable actual.
Ejemplo de fecha de cuenta por pagar = fecha contable
Si la cuenta por pagar (aquí un ejemplo de una compra con tarjeta con fecha de pago = fecha de autorización y la fecha contable es la misma porque la exportación se realiza en el mismo mes) se exporta en el mismo periodo contable, entonces Fecha de pago = Fecha contable.
Ejemplo de fecha por pagar ≠ fecha contable
Si la cuenta por pagar (aquí ejemplo factura con la fecha de pago = la fecha de emisión y la fecha contable = el primer día del período actual) se exporta en un período contable diferente, entonces Fecha de pago ≠ Fecha contable.
Ajusta tu contabilidad para usar el Diario de Compras de Spendesk
Si aún no has completado tus códigos contables, dirígete a esta página:
La configuración de cuentas de gastos, cuentas de IVA y cuentas por pagar es obligatoria para utilizar el Diario de Compras. En la pestaña Preparar, las cuentas por pagar deben estar seleccionadas si deseas exportar una línea.
1. Cuentas bancarias
Rellena los diferentes códigos de contabilidad general: Cuenta bancaria de Spendesk, Cuenta de comisiones bancarias, Cuenta bancaria de financiación de Spendesk...
👉🏻 ¡Grandes noticias para tu contable! Las comisiones bancarias se reflejan ahora en el diario bancario (antes en el diario de compras).
2. Cuentas de gastos
Introduce tus propias cuentas de gastos junto con sus códigos correspondientes para replicar tu sistema actual.
3. Cuentas de IVA
Configura tus propias cuentas de IVA proporcionando un nombre (nombre de la cuenta) junto con el tipo (%) y el código de IVA correspondientes.
4. Cobro inverso
Cuando se aplique el cobro inverso, se cargarán y abonarán las siguientes cuentas fiscales. Introduce el nombre de la inversión del sujeto pasivo, el código de cargo y el código de abono.
👉🏻 ¡Grandes noticias para tu contable! Ahora puede insertar múltiples cuentas de cobros inversos en los Ajustes de Contabilidad.
5. Cuentas de proveedores
Si quieres añadir cuentas por pagar específicas contra proveedores, dirígete a esta página: Ajustes > Cuentas por pagar.
👉🏻 Esto será útil para configurar tu diario de Compras. De hecho, las facturas de los proveedores todavía no están en el Diario bancario, ya que por ahora no se pagan a través de Spendesk.
6. Cuenta de proveedores varios
Esta cuenta por pagar genérica se asignará a todas las compras en las que no se haya guardado una cuenta por pagar específica.
7. Cuentas de empleados
Introduce tus propias cuentas de empleado junto con sus códigos correspondientes para replicar tu sistema actual. También puedes utilizar una cuenta personalizada por defecto para los empleados sin cuenta de empleado. Esta cuenta personalizada por defecto puede ser activada/desactivada en cualquier momento.
Comienza a escribir el nombre del empleado y, a continuación, asígnale una cuenta de empleado.
8. Fecha de contabilidad
Elige la fecha de inicio de tu contabilidad.
Todas las cuentas por pagar anteriores a esta fecha se ocultarán de la pestaña Preparar. Pero estas cuentas por pagar se mostrarán en la pestaña "Contabilidad>Todas las cuentas por pagar" con el estado "Oculto". Esta acción no es irreversible y podrá editar la fecha posteriormente.