Pour l'État

La facturation électronique aidera à lutter contre la fraude fiscale en collectant automatiquement les données des transactions via la plateforme de l'État.

Cette nouvelle réglementation permettra également de gagner du temps en éliminant le traitement des factures papier.

Pour les entreprises

La standardisation des formats réduit considérablement les tâches administratives et les risques d’erreurs.

Cette réforme permet également de réduire les coûts de traitement des factures (impression, envoi, etc.).

Formats standardisés

Les entreprises doivent être en mesure de gérer des formats de factures structurés : UBL, CII et Factur-X.

Nouvelles obligations

Les factures devront inclure des informations obligatoires telles que la date d’émission, un numéro d’identification, le SIREN, etc. Le statut de la facture devra également être déclaré (soumise, rejetée, refusée, payée).

Un nouveau mode de transmission

Les factures doivent passer par une solution partenaire appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) qui permet de communiquer avec l’État via un système de e-reporting. Chaque entreprise soumise à la réglementation doit choisir un fournisseur accrédité par l’État.

Spendesk se positionne comme une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) et assurera la réception des factures électroniques conformément aux exigences définies par l’administration fiscale.

De plus, avec Spendesk, vous bénéficiez d’un flux de gestion entièrement automatisé et optimisé. Non seulement vous passerez à la facturation électronique, mais vous gagnerez également en efficacité à chaque étape du traitement de vos factures.

Avant même la mise en place de la réforme, vous pouvez centraliser toutes vos factures dans une boîte de réception unique et profiter d’un workflow optimisé pour valider, mettre à jour le statut, pré-comptabiliser et analyser toutes vos factures, qu’elles soient soumises à la nouvelle réglementation ou non.

Pour aller encore plus loin, optimisez l’ensemble du flux dès le départ avec notre offre complète de procure-to-pay : gérez vos demandes d’achats, bons de commande et factures directement dans Spendesk.

Nous gérons déjà le format Factur-X et bientôt les autres formats standards !

Continuez à vous informer. Spendesk vous tiendra régulièrement à jour par le biais de différents types de communication et de webinaires.

Est-ce le moment de gérer vos factures fournisseurs via Spendesk et de découvrir notre nouvelle offre de procurement ?

Si vous avez des questions, contactez votre équipe de gestion de compte Spendesk !