Pour l'instant, seuls les centres de coûts peuvent être gérés à travers votre organisation.
Pour réduire la duplication des efforts et centraliser la visibilité de votre configuration, certains paramètres peuvent être gérés via le hub multi-entités :
Centres de Coûts
Aperçu
Les centres de coûts sont des éléments essentiels qui aident à organiser et superviser les allocations financières au sein et entre les entités. L'écran de paramètres multi-entités vous permet de voir les Centres de Coûts dans un seul espace, et de partager les centres de coûts aux entités de votre choix (unique, multiple ou toutes).
Caractéristiques Principales
Gestion Centralisée : Les administrateurs peuvent voir tous les centres de coûts de toutes les entités depuis une seule interface. Cette approche simplifiée garantit que les administrateurs peuvent gérer ces centres sans naviguer individuellement à travers plusieurs entités.
Configuration Partagée : Les centres de coûts peuvent désormais être créés au niveau organisationnel et partagés entre plusieurs entités. Cela permet de gérer et partager de manière centralisée le nom, le propriétaire du centre de coûts et les co-propriétaires.
Gestion des Paramètres Multi-Entités
En utilisant la barre latérale, naviguez jusqu'à l'onglet Paramètres sous le Hub Multi-Entités.
Cela affichera une liste de Centres de Coûts accessibles à l'utilisateur à travers toutes les entités.
Création d'un Nouveau Centre de Coûts :
Cliquez sur "Ajouter un Centre de Coûts" et créez le nom du Centre de Coûts et sélectionnez son propriétaire. Assurez-vous que le nom du centre de coûts est unique dans le contexte organisationnel pour éviter les conflits.
Si le nom du centre de coûts est en conflit avec un existant au sein d'une entité, vous serez invité à résoudre le conflit.
Cliquez sur "L'assigner aux entités" pour choisir les entités auxquelles vous souhaitez que le centre de coûts s'applique. Vous pouvez choisir autant d'entités que vous le souhaitez.
Une fois choisi, cliquez sur "Créer le centre de coûts".
Gestion des Centres de Coûts :
Utilisez le bouton Actions pour un Centre de Coûts spécifique pour :
Modifier les détails du centre de coûts - (nom, propriétaire du centre de coûts, co-propriétaire du centre de coûts)
Mettre à jour l'attribution des entités - sélectionnez les entités auxquelles vous voulez/ne voulez pas que ce Centre de Coûts s'applique
Supprimer - retirez le centre de coûts de votre organisation (cela le retirera également de vos entités individuelles) - s'il est utilisé par des demandes existantes, vous devrez fournir un centre de coûts de substitution pour cette entité pour réattribuer ces demandes
Mise à jour de l'attribution des entités
Mettez à jour ou modifiez les centres de coûts existants pour les partager à des entités supplémentaires si nécessaire.
Avantages
Gain de temps : Créez et gérez les centres de coûts une fois, puis appliquez-les à plusieurs entités, éliminant ainsi les tâches répétitives.
Supervision financière améliorée : Avec une vue unique de tous les centres de coûts, la supervision financière est renforcée, offrant un meilleur contrôle sur la budgétisation et les dépenses.
Visibilité & Permissions
Création, édition ou suppression de centres de coûts inter-entités
Les utilisateurs ayant soit le rôle de Propriétaire du Compte ou Admin et Contrôleur pour toutes leurs entités d'organisation peuvent créer, éditer et supprimer des centres de coûts depuis la page de Configuration Multi-entités. Si vous ne voyez pas l'écran des paramètres, il est probable que vous manquiez ces rôles dans une ou plusieurs de vos entités.
Considérations
Les propriétaires et co-propriétaires de centres de coûts doivent exister dans chaque entité à laquelle ils sont affectés. S'ils n'existent pas, ils seront automatiquement invités une fois la configuration terminée.
Des conventions de nommage uniques doivent être maintenues pour prévenir les conflits lors de l'assignation des centres de coûts entre les entités.
Nous continuerons à améliorer nos capacités de configuration multi-entités pour offrir encore plus de valeur. Si vous souhaitez laisser un commentaire, veuillez le faire ici.