L'intégration native entre Spendesk et Odoo vous permet d'avoir des données précises entre vos outils financiers et de gagner du temps lors de la clôture mensuelle.
Spendesk récupère vos données de référence lorsque vous vous connectez à Odoo et finalisez votre configuration initiale. L'intégration offre également le contrôle de ces données dans Spendesk pour mapper les paramètres du plan comptable d'Odoo avec votre configuration comptable Spendesk et vos champs analytiques.
Principaux avantages de l'intégration native Odoo
Avec cette intégration comptable, vous pouvez gérer facilement vos dépenses sur Spendesk et votre comptabilité sur Odoo :
Importez vos données de référence Odoo (plan comptable, comptes bancaires, fournisseurs, codes TVA et dimensions analytiques) dans Spendesk ;
Personnalisez davantage votre configuration comptable pour répondre à vos besoins spécifiques ;
Accélérez votre clôture mensuelle avec les exports groupés ;
Obtenez un rapprochement automatique dans Odoo une fois vos paiements réglés.
Configuration de l'intégration Odoo
Vous pouvez facilement configurer l'intégration native avec Odoo en suivant les étapes expliquées dans ces articles :
Connecter Spendesk à Odoo
Configurer Spendesk pour utiliser la configuration comptable d'Odoo
Exporter les dépenses et paiements de Spendesk vers Odoo
Limitations connues :
L'intégration ne prend pas en charge les comptes de gains/pertes de change ;
L'intégration ne prend pas en charge les dates de début/fin d'amortissement.
Correspondance des données entre Spendesk et Odoo
Pour vous aider à naviguer entre Spendesk et Odoo, nous vous fournissons un tableau de correspondance terminologique :
Spendesk | Odoo |
Chart of accounts | Chart of accounts |
Analytical fields | Analytical plans/accounts |
VAT rates | Tax amount |
Bank accounts | Bank accounts |
Suppliers | Vendors |
Members | Vendors (as 'Persons') |
Payables | Bills |
Payments | Bank journal entries |
Expense claims | Bills |
Invoices | Bills |
Credit notes | Bills |
Card purchases | Bills |
Card refunds | Refunds |
Wallet loads | Journal entries |
FX, ATM & Bank fees | Journal entries |
Wallet loads | Journal entries |
Notes importantes :
Votre configuration initiale et votre paramétrage comptable dans Spendesk seront sauvegardés, vous n'avez pas besoin de refaire le processus à chaque connexion ;
Vous pouvez modifier vos paramètres comptables sans provoquer de déconnexion d'Odoo. Cependant, si vous décidez de changer d'intégration par la suite, vous perdrez cette configuration.
Il n'y a pas de 'Centres de coûts' dans Odoo, vous devez plutôt créer des 'Plans analytiques' dans Odoo, puis les mapper avec vos centres de coûts dans Spendesk.
Prochaines étapes
Vous pouvez commencer la configuration de l'intégration en connectant Spendesk à votre compte Odoo.