L'intégration native entre Spendesk et Exact Online vous permet d'avoir des données précises entre vos outils financiers et de gagner du temps lors de la clôture mensuelle.
Spendesk récupère vos données de référence lorsque vous vous connectez à Exact Online et finalisez votre configuration initiale. L'intégration offre également le contrôle de ces données dans Spendesk pour mapper les paramètres du plan comptable d'Exact Online avec votre configuration comptable Spendesk et vos champs analytiques.
Cette intégration native prend uniquement en charge Exact Online NL, BE & FR. Les autres plateformes locales d'Exact Online ne peuvent pas être connectées à Spendesk.
Principaux avantages de l'intégration native Exact Online
Avec cette intégration comptable, vous pouvez gérer facilement vos dépenses sur Spendesk et votre comptabilité sur Exact Online :
Récupérer vos données de référence Exact Online (plan comptable, comptes bancaires, fournisseurs, codes TVA et dimensions analytiques) dans Spendesk ;
Personnaliser davantage votre configuration comptable pour répondre à vos besoins spécifiques ;
Accélérer votre clôture mensuelle avec des exports groupés ;
Obtenir un rapprochement automatique dans Exact Online une fois vos paiements réglés.
Configuration de l'intégration Exact Online
Vous pouvez facilement configurer l'intégration native avec Exact Online en suivant les étapes expliquées dans ces articles :
Limitations connues :
L'intégration ne prend pas en charge les bons de commande ;
L'intégration ne prend pas en charge les comptes de gains/pertes de change ;
L'intégration ne prend pas en charge l'export en devise étrangère.
Correspondance des données entre Spendesk et Exact Online
Pour vous aider à naviguer entre Spendesk et Exact Online, nous vous fournissons un tableau de correspondance terminologique :
Spendesk | Exact Online |
Chart of accounts | G/L accounts |
Analytical fields | Cost units, Cost centres, Projects |
Vat rates | Tax rates |
Bank accounts | Bank accounts |
Suppliers | Suppliers |
Members | Suppliers |
Payables | Purchase entries (Bills) |
Payments | Bank journal entries |
Expense claims | Purchase invoices |
Invoices | Purchase invoices |
Credit notes | Purchase invoices |
Card purchases | Purchase invoices |
Card refunds | Purchase invoices |
Wallet loads | Bank journal entries |
FX, ATM & Bank fees | Bank journal entries ('Bank charges' account) |
Wallet loads | Bank journal entries |
Notes importantes :
Votre configuration initiale et votre paramétrage comptable dans Spendesk seront sauvegardés, vous n'avez pas besoin de refaire le processus à chaque connexion ;
Vous pouvez modifier vos paramètres comptables sans provoquer de déconnexion d'Exact Online. Cependant, si vous décidez de changer d'intégration par la suite, vous perdrez cette configuration.
Prochaines étapes
Vous pouvez commencer la configuration de l'intégration en connectant Spendesk à votre compte Exact Online.