En tant qu'Administrateur ou Propriétaire de compte, vous pouvez retirer des membres de la liste lorsqu'ils quittent l'entreprise ou n'utilisent pas leur compte Spendesk.
Pour supprimer un membre de Spendesk :
allez dans Paramètres > Organisation > Membres.
Cliquez sur le membre que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur le lien rouge en bas dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre : "Supprimer le membre de votre entreprise".
Suivez les instructions dans la nouvelle fenêtre, puis confirmez.
Qu'advient-il de ses moyens de paiement et de son historique ?
Lorsque vous retirez un membre,
ses abonnements seront automatiquement transférés à son Propriétaire de compte, à moins que les abonnements n'aient été confiés à quelqu'un d'autre au préalable.
Les cartes à usage unique non utilisées seront supprimées.
Toute carte physique appartenant au membre sera désactivée et retirée de la plateforme.
Le Propriétaire du compte gardera l'accès à l'historique de paiement de tout utilisateur supprimé sur la plate-forme (en renseignant son prénom ou nom dans la barre de recherche)
Le membre ne pourra plus se connecter ou accéder au compte de son entreprise sur Spendesk.
Les Contrôleurs et les chefs d'équipe pourront continuer à télécharger les reçus manquants de l'utilisateur supprimé.
Toutefois, les rappels par courrier électronique ne fonctionneront plus.
Pourquoi ne puis-je pas supprimer un membre ?
Il existe quelques scénarios où un utilisateur ne peut pas être supprimé :
Si votre entreprise est basée au Royaume-Uni, vous ne pouvez pas supprimer un membre qui possède des cartes d'abonnement actives. Ces cartes doivent d'abord être annulées.
Si l'utilisateur est le propriétaire du compte ou le propriétaire de l'organisation, il ne peut pas être supprimé. Ces rôles doivent d'abord être transférés à un autre membre. Consultez ce guide pour plus d'informations.
Si vous utilisez l'intégration RH pour gérer automatiquement les suppressions, vous ne pouvez pas supprimer manuellement un membre connecté. Il doit être marqué comme inactif dans l'outil RH, et l'intégration s'occupera du reste.
Pour tout autre problème où l'utilisateur ne peut pas être supprimé, veuillez nous contacter.