Ce paramétrage est uniquement accessible aux Contrôleurs et aux Propriétaires de compte. Si vous avez besoin d'aide à ce sujet, contactez votre Chargé•e de compte Spendesk.
Vous pouvez configurer vos comptes sur l'onglet Paramètres > Comptabilité.
➡️ Si vous n'ajoutez pas vos codes comptables, vous ne pourrez pas utiliser les fonctions de préparation et d'export.
➡️ Si vous utilisez uniquement les relevés de compte ou journaux d'achat (sans informations comptables), vous n'avez pas besoin d'ajouter vos codes comptables.
Ajoutez vos comptes généraux
Pour chaque compte, nous demandons toujours :
votre compte bancaire Spendesk (512) : vous devez le créer dans votre plan comptable si ce n'est pas encore fait.
votre compte de frais bancaires (627) : il sert à enregistrer les frais de conversion ou frais de service pour les retraits d'espèces.
votre compte bancaire pour ajouter des fonds sur Spendesk (512) : il s'agit généralement de votre compte bancaire d'entreprise et de celui que vous avez choisi pour alimenter le compte Spendesk la première fois.
👉 Si vous avez activé le module de notes de frais, ajoutez vos comptes employés.
Ajoutez vos comptes de charge
Il y a deux façons d'ajouter des comptes de charge :
vous pouvez les ajouter manuellement : vous devez ajouter leur nom et leur code. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
vous pouvez les ajouter en groupe. Téléchargez le modèle, remplissez-le, puis importez le fichier.
Comptes d'immobilisation
Il est possible d'ajouter des comptes d'immobilisation dans l'onglet Comptes de charge si besoin dans votre comptabilité.
Ajoutez vos codes TVA
Nous vous proposons par défaut les taux de TVA de votre pays et vous pouvez modifier leurs noms (1ère colonne) et leurs codes (3ème colonne). Si vous avez besoin d'en ajouter d'autres, vous pouvez le faire en cliquant sur Ajouter un compte de TVA. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.
Les taux de TVA apparaîtront dans Préparer avec le code du compte + le nom du compte ensemble, afin que vous puissiez effectuer une recherche par code ou par nom.
➡️ Cette option n'est pas visible sur les comptes US. Plus d'infos ici.
👉 Besoin d'utiliser un compte d'auto-liquidation de TVA ?
Lors de paiements dans l'espace européen, vous bénéficiez de l'auto-liquidation de la TVA. Pour la refléter sur Spendesk, ajoutez vos codes de débit et de crédit dans le tableau correspondant. Il est possible d'ajouter plus d'un compte d'auto-liquidation.
👉 Frais de conversion
Les codes de TVA ne seront pas ajoutés aux lignes de frais bancaires liés à la conversion de devises sur votre export.
Les frais de conversion apparaissent sur le journal de banque uniquement, le dernier jour du mois.