Facturation Électronique : tout sur la réforme avec Spendesk
La nouvelle réglementation sur la facturation électronique (aussi appelé “e-invoicing”) arrive bientôt!
Initialement prévue pour entrer en vigueur le 1er juillet 2024, elle est pour l’instant reportée.
Spendesk, en tant qu’acteur de gestion de vos dépenses, est concerné par la réforme, et continue à s’y préparer en attendant le nouveau calendrier.
📖 Une réforme qui bénéficie à l’Etat et aux entreprises
Pour l’Etat
La facturation électronique permettra de lutter contre la fraude fiscale puisque les informations sur les transactions seront automatiquement collectées par la plateforme d’Etat.
Cette nouvelle réglementation fera aussi gagner beaucoup de temps grâce à la suppression du traitement des factures papier.
Pour les entreprises
La standardisation des formats limite significativement les tâches administratives et les risques d’erreur.
Cette réforme permet aussi de réduire les coûts de traitement des factures (frais d’impression, d’envoi, …)
Qu'est-ce que la réglementation change pour les entreprises ?
Des formats standardisés
Les entreprises doivent être en mesure de gérer des formats de facture structurés : UBL, CII et Factur-X.
De nouvelles obligations
Les factures devront contenir des mentions obligatoires telles que la date d'émission, un numéro d'identification, le SIREN, etc. Le statut de la facture devra également être déclaré (déposée, rejetée, refusée, encaissée).
Le calendrier des obligations sera différent en fonction de la taille des entreprises. Cependant, comme les grandes entreprises auront l’obligation d’émettre les factures en format standardisé dès juillet 2024, tous les acteurs devront être capables de les recevoir à cette échéance. 👀
Un nouveau mode de transmission
Les factures doivent transiter par :
la Plateforme Publique de Facturation (PPF) qui sera proposée par l'état;
ou par une solution indépendante qui peut se connecter au PPF (opérateur de dématérialisation)
ou une solution partenaire qui permet d'échanger avec l'état via un système de e-reporting (partenaire de dématérialisation).
Spendesk vous accompagne dans cette évolution 🎉
Nos équipes sont largement engagées depuis plusieurs mois sur ce sujet pour anticiper ces évolutions réglementaires, faire évoluer la plateforme et vous apporter l’accompagnement nécessaire. 💪
Spendesk devient Opérateur de dématérialisation
En tant qu'expert côté réception depuis plusieurs années, Spendesk se positionne comme opérateur de dématérialisation et se connecte automatiquement à la plateforme d'Etat (PPF) pour ajouter la couche d'intelligence qui vous facilite la vie.
La plateforme évolue pour prendre en compte ce nouvelle canal
Centralisez toutes vos factures et profitez d'un workflow optimisé pour valider, éditer le statut, pré-comptabiliser, analyser l'ensemble de vos factures qu'elles soient soumises à la nouvelle réglementation ou non.
Le format Factur-X, déjà pris en charge sur la plateforme
Spendesk est déjà en train de faire évoluer sa plateforme en attendant l'arrivée de la plateforme d'Etat. Nous prenons en charge le format Factur-X et bientôt les autres formats standards!
Quelles sont les prochaines étapes à avoir en tête ?
Attendre la publication du nouveau calendrier de la réforme dans les prochains mois,
Continuer à s’informer. Spendesk vous tiendra à jour régulièrement via différents types de communication et de webinaires.
Et si c’était le moment de gérer vos factures fournisseurs via Spendesk ?
En cas de questions, contactez votre équipe de gestionnaires de comptes Spendesk !
