Cet article fait partie d'une collection d'articles concernant votre mise à niveau gratuite vers une version améliorée de Spendesk (Spendesk Financial Services).

Pourquoi dois-je ajouter un nouveau code de compte bancaire?

Dans le cadre de votre mise à niveau sans frais, nous allons créer un nouveau portefeuille Spendesk qui remplacera votre portefeuille actuel. Le nouveau portefeuille est alimenté par un nouveau compte bancaire avec ses propres coordonnées bancaires et un relevé de compte mensuel.

Où dois-je saisir le nouveau code de compte bancaire ?

Une fois que vous ou votre comptable avez créé le compte bancaire dans votre plan comptable, vous devez introduire ce code de compte dans les onglets Paramètres > Comptabilité > Comptes bancaires.

Vous pouvez saisir le code pour le "Nouveau code compte bancaire Spendesk"en cliquant sur l'icône permettant de modifier les données.

FAQs

Quand dois-je faire cela?

Nous vous recommandons d'effectuer cette étape du processus de mise à niveau dès que nous aurons créé votre nouveau portefeuille. Cela vous permettra de ne pas être retardé lors de la réalisation de vos exports hebdomadaires ou mensuels, car il se peut que vous ne puissiez pas réaliser vos exports si vous n'avez pas ajouté le nouveau code bancaire.

Puis-je utiliser le même code que mon ancien compte bancaire Spendesk ?

👉 Si vous utilisez un type d'export basé sur des fichiers (journaux à simple ou double entrée), oui. En revanche, cette pratique comptable n'est pas recommandée.

👉 Si vous êtes sur Xero, Datev, NetSuite ou QuickBooks, cela peut dépendre de la façon dont votre intégration est configurée. Cela peut donc être possible, mais encore une fois, ce n'est pas recommandé.

Si je modifie le code du compte bancaire, quand la modification prend-elle effet ?

Lorsque vous modifiez l'un de vos codes de compte bancaire, le nouveau code prend effet immédiatement. Cela signifie que toutes les transactions effectuées avant la modification seront exportées avec l'ancien code et que les nouvelles transactions effectuées après la modification seront exportées avec le nouveau code.

👉 Nous vous recommandons donc de modifier les codes bancaires à la fin du dernier jour du mois.