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Bulk-Import aus 'Einstellungen > Mitglieder'
Diese Woche aktualisiert

➡️ Diese Funktion ist nur für Kontoinhaber:innen und Nutzer-Admins sichtbar.

Es ist jetzt möglich, mehrere Mitglieder auf der Grundlage vordefinierter Felder auf Spendesk einzuladen! 🚀

Gehen Sie zu Einstellungen > Mitglieder und klicken Sie auf "Neue Mitglieder einladen".

Wählen Sie dann "Per Datei-Upload".

Vor Gebrauch lesen 🤓

  • Die Vorlage enthält alle möglichen Spalten mit Informationen darüber, was erforderlich ist und wie sie zu verwenden sind.

  • Die Vorlage enthält außerdem zusätzliche Tabellenblätter, auf denen alle Kostenstellen und Genehmigungsrichtlinien aufgeführt sind.

  • Die Spalten werden nur angezeigt, wenn die entsprechende Funktion aktiviert ist.

Die folgenden Informationen können für eine Einladung verwendet werden:

  • Vorname (erforderlich)

  • Nachname (erforderlich)

  • E-Mail Adresse (erforderlich)

  • Rollen (optional)

    • namentlich gekennzeichnet

  • Kostenstelle (optional)

    • wenn die Funktion aktiviert ist

    • identifiziert durch den Namen (einmalige Einschränkung)

  • Genehmigungsrichtlinie (optional)

    • wenn die Funktion aktiviert ist

    • nicht eindeutig durch den Namen identifizierbar

  • IBAN und BIC ( optional)

    • Funktion ist aktiviert

Wenn Sie die Datei ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Import starten".

Wir werden nun automatisch die Mitglieder einladen 🚀

Ich bekomme eine Fehlermeldung, was soll ich tun?

Wir zeigen eine Fehlermeldung für die folgenden Punkte an:

Ungültige xlsx-Struktur, Benutzer existiert bereits, Ungültige E-Mail, Ungültige Rolle, Kostenstelle nicht gefunden, Genehmigungsrichtlinie nicht gefunden, Fehlende Pflichtangaben.

IBAN and BIC

  • Es ist erforderlich, sowohl IBAN als auch BIC anzugeben.

  • Wenn nur die IBAN und nicht die BIC angegeben wird, wird es nicht übernommen.

(Beispiel einer Fehlermeldung)

Hat dies Ihre Frage beantwortet?