⚠️ Cette fonctionnalité ne doit être utilisée QUE si vous faites votre comptabilité en dehors de Spendesk, ou si un prestataire externe fait votre comptabilité pour vous (par exemple, un conseiller fiscal externe).

Elle vous permet de définir des valeurs comptables par défaut qui pré-rempliront les champs dans Comptabiliser>Préparer, afin que vous puissiez pousser vos engagements directement dans Comptabiliser>exporter et ensuite exporter votre journal d'achats et de banque.

➡️ 🎆 En utilisant cette fonction, vous ne pourrez pas tirer parti des fonctions d'automatisation que nous fournissons avec notre produit (par exemple, l'affectation automatique des comptes, la TVA via OCR...).

Cette fonctionnalité ne vous concerne donc que si vous :

👉 Allez dans Paramètres>Comptabilité pour définir les valeurs par défaut pour :

💡 Les valeurs par défaut peuvent être activées/désactivées individuellement !

👇 Voir ici comment définir les valeurs par défaut dans les paramètres :

Les valeurs par défaut vont pré-remplir toutes les données comptables qui n'étaient pas remplies auparavant pour vous permettre de marquer en vrac comme prêtes toutes les lignes, afin que vous puissiez les exporter par la suite directement via Comptabiliser > Préparer.

Exceptions:

➡️ S'il existe une règle (fournisseur X = compte de charges X), le champ "compte de charges" est déjà rempli et donc la valeur par défaut du compte de charges n'est pas appliquée.

➡️ Si la valeur par défaut de la TVA est activée, les résultats de l'automatisation de l'OCR (les données de TVA qui sont lues à partir des reçus) seront ignorés. Si vous voulez bénéficier de cette fonctionnalité d'automatisation, vous devez désactiver la valeur par défaut de la TVA (via 'Paramètres>Comptabilité>Comptes TVA') !

Les informations comptables par défaut sont appliquées aux colonnes correspondantes pour les comptes de charge, les comptes TVA, les comptes fournisseurs et employés.

Comme pour les exports comptables de Comptabiliser>Exporter, les valeurs par défaut sont également appliquées à la page 'Tous les achats' et à l'export CSV de cette page.

➡️ Les valeurs sont appliquées et visibles seulement si les lignes ont été marquées comme prêtes ou exportées dans Préparer / Exporter.

➡️ Si les lignes sont toujours dans l'onglet Comptabiliser>Préparer, les valeurs par défaut (comme les autres informations comptables) n'apparaissent pas encore dans l'export CSV.