En fonction de votre abonnement Sage 100, vous avez ou non accès aux champs "Date de début" et "Date de fin" dans vos journaux d'achats. C'est sur la base de ces champs que Sage 100 peut déterminer par un calcul automatique la répartition des charges constatées d'avance sur plusieurs périodes. Si ces champs sont bien disponibles et actifs sur votre abonnement Sage 100, Spendesk vous permet d'exporter ces dates sur les dépenses concernées.
Ajouter des dates d'amortissement à un achat
Vous pouvez ajouter des dates d'amortissement à un achat dans deux onglets différents:
Dans Comptabiliser > Préparer
Dans Comptabiliser > Tous les achats
Comptabiliser > Préparer
Sélectionnez l'achat que vous souhaitez amortir.
Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez le bouton « Amortir ».
Activez l'option.
Ajoutez vos « Date de début » et « Date de fin » à l'aide du sélecteur de date.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Comptabiliser > Tous les achats
Sélectionnez l'achat que vous souhaitez amortir
Descendez jusqu'à la section « Comptabilité ».
Cliquez sur le bouton ✏️ (modifier)
Faites défiler la page jusqu'à la section « Amortir l'achat » et activez l'option.
Ajoutez vos « Date de début » et « Date de fin » à l'aide du sélecteur de date.
Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Exporter les dates d'amortissement dans votre journal d'achats
Comme mentionné plus haut, la gestion des dates de début et dates de fin est une option facultative des abonnements à Sage 100, rapprochez vous de votre commercial Sage 100 si vous n'y avez pas accès.
Si vous y avez accès, vous n'avez rien à faire à part peut-être paramétrer l'affichage des champs Date de début et date de fin sur votre journal d'achats. Cela n'est néanmoins pas obligatoire, les dates étant exportées que l'affichage soit masqué ou non.
Notez bien que l'export se fait uniquement dans les champs Date de début et date de fin prédéfinis par Sage 100, et qu'il n'est pas possible de paramétrer l'envoi des dates dans des champs autres que vous auriez créés.