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☼ Die Seite "Verbindlichkeiten"

Alles was Sie über die Seite "Buchhaltung > Verbindlichkeiten" wissen müssen.

Vor über einer Woche aktualisiert

Zur Erinnerung - was ist eine Verbindlichkeit?

➡️ Verbindlichkeiten repräsentieren die Verpflichtung eines Unternehmens, kurzfristige Schulden gegenüber seinen Gläubigern oder Lieferanten zu begleichen.

Was ist die Seite "Verbindlichkeiten"?

Wir haben diese Seite eingeführt, um Ihnen alle Informationen zu den Verbindlichkeiten und ihren verschiedenen Buchhaltungs - und Zahlungsstatus zu bieten!

Kurz gesagt - was bietet Ihnen die Seite?

  • Die Anlaufstelle, um Informationen zu Verbindlichkeiten zu überprüfen: Eine Seite, die alle relevanten Buchhaltungs- und Zahlungsinformationen enthält.

  • Einfach durchsuchbar & neues Mass an Sichtbarkeit: Sichtbarkeit aller Verbindlichkeiten unabhängig von ihrem Zahlungsstatus. Verbesserte Suchfunktionen und Filter, um die Suche nach den benötigten Daten zu vereinfachen!

Zugriff auf die Seite "Verbindlichkeiten"

Um auf die Seite zuzugreiffen, gehen Sie zu "Buchhaltung" und dann zu "Verbindlichkeiten".

Was sind die Hauptkomponenten der Seite "Verbindlichkeiten"?

  1. Filter & Suchfunktion

  2. Haupttabelle

  3. Auswahl herunterladen & Berichterstellung

Filter & Suchfunktion

Wir haben gute Filter- und Suchfunktionen in diese Seite eingefügt. Das sollte es Ihnen ermöglichen, due gewünschten Verbindlichkeitsinformationen im Handumdrehen zu finden!

Sie können filtern nach...

  • Beleg (Hochgeladen, Fehlt, Kann nicht bereitgestellt werden)

  • Zeitraum

  • Art der Verbindlichkeit (Kartenkauf, Kartenrückerstattung, Eingangsrechnung, Rechnungskorrektur, Auslagen, Kilometergeld, Verpflegungsmehraufwand)

  • Status der Zahlung (Zu zahlen / zu erstatten, Bezahlt / Erstattet)

  • Buchhaltungsstatus (Vorbereiten, Exportieren, Exportiert)

  • Kostenstelle

Sie können suchen nach...

  • Lieferantennamen

  • Beschreibung der Verbindlichkeit

Hauptabelle

Was wird auf der Seite tatsächlich angezeigt?

  • Kartenzahlungen werden nach ihrer vollständigen Abwicklung angezeigt.

  • Auslagen sobald diese in Auslagen > Überprüfen genehmigt worden sind.

  • Eingangsrechnungen sobald diese in Eingangsrechnungen > Überprüfen genehmigt worden sind.

Durch Klicken auf die Verbindlichkeit erhalten Sie zusätzliche Informationen auf der Ebene der Verbindlichkeit:

  • Belegstatus

  • Transaktionsbeschreibung (vom Händler gesendet)

  • Beschreibung

  • Details (Rechnungsdatum, Mitarbeiter:in)

  • Buchhaltung (Gesamt Brutto, MwSt. gesamt, Kostenstelle, etc.)

  • Status der Zahlung (Zu zahlen, Zu erstatten, Bezahlt, Erstattet)

  • Buchhaltungsstatus (Vorbereiten, Exportieren, Exportiert)

Auswahl herunterladen & Berichterstellung

Für Ihre Berichtszwecke ist es möglich, eine Auswahl an Verbindlichkeiten von der Seite 'Verbindlichkeiten' herunterzuladen.

Auswahl der Verbindlichkeiten:

Durch Ankreuzen der Box auf der linken Seite können Sie eine Auswahl von Verbindlichkeiten treffen, oder Sie können alle Verbindlichkeiten auswählen, indem Sie auf das Ankreuzkästchen oben links auf der Tabelle klicken. Wenn Sie eine spezifische Auswahl an Verbindlichkeiten benötigen, nutzen Sie bitte die Filter- oder Suchoptionen!

Herunterladen:

Nach der Auswahl der Verbindlichkeiten erscheint der Button "Auswahl herunterladen", der den Download der .CSV-Datei mit allen verfügbaren Verbindlichkeitsinformationen ermöglicht (siehe unten die Liste aller verfügbaren Spalten).

Im .CSV Dokument finden Sie folgende Spalten (in Englisch):

  • Payable reference

  • Payable date

  • Accounting date

  • Payer

  • Supplier

  • Description

  • Account payable

  • Expense account name

  • Expense account

  • Tax account name

  • Tax account

  • Total amount

  • Net amount

  • Tax amount

  • Currency

  • Local total amount

  • Local currency

  • Cost Center

  • Team

  • Type

  • Invoice number

  • Transaction description

  • Paid status

  • Bookkeeping status

  • Due date

  • Your custom field values

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