Quand les cartes doivent-elles être approuvées?

La création de la carte peut être soumise à la politique d'approbation des dépenses de l'utilisateur. Dans ce cas, toutes les demandes de cartes ne doivent pas être pré-approuvées, il peut y avoir des demandes auto-approuvées.

Exemple :

J'ai une politique d'approbation qui me permet de dépenser 2000 euros par mois et 1000 euros par transaction.

Je créé deux demandes : une de 1000 euros et une de 2000 euros.

➡️ La première ne nécessitera pas d'approbation, la seconde oui.

Le propriétaire du compte ou modérateur de l'équipe/du centre de coût reçoit un email immédiatement lorsqu'une carte virtuelle est demandée.

Il pourra alors se rendre sur l'onglet "Demandes" afin de valider/refuser les demandes qui lui sont attribuées.

Les propriétaires de compte peuvent approuver ou refuser toutes les demandes, tandis que les modérateurs d'équipe/centre de coût ne peuvent approuver que celles qui leur sont attribuées.

Une fois qu'une demande est validée/refusée, il n'y a plus de retour en arrière possible pour le modérateur. Cependant, vous pouvez supprimer une demande de carte tant qu'elle n'a pas été utilisée. 😊

Dans le cas d'une carte refusée, le demandeur doit faire une nouvelle demande.

Si l'approbateur a délégué ses droits d'approbation à un autre utilisateur (depuis Mon profil), ce second membre pourra approuver les demandes que le premier devait approuver.

Si une demande a été soumise avant un changement dans le flux d'approbation, le modérateur originel d'une demande le restera.

Dans le cas d'une délégation de droits temporaire, c'est la personne à qui les droits ont été assignés qui pourra approuver les demandes.

Si vous n'avez plus l'intention d'utiliser une carte, cochez la case à sa gauche puis cliquez sur "Archiver" parmi les options en haut de page.

🚨 Il n'est pas possible de récupérer les demandes archivées, elles disparaissent de l'interface.