Qui peut approuver une demande de carte?

Seuls les Propriétaires de comptes et Modérateurs peuvent approuver ou rejeter les demandes de cartes. Les autres rôles (contrôleurs, admins) ne peuvent pas à moins d'être modérateurs.

Quand les cartes doivent-elles être approuvées?

La génération de la carte peut être soumise à la politique d'approbation des dépenses de l'utilisateur. Dans ce cas, toutes les demandes de cartes ne doivent pas être pré-approuvées, il peut y avoir des demandes auto-approuvées.

Approuver ou refuser les demandes de cartes virtuelle

Le propriétaire du compte ou modérateur de l'équipe/du centre de coût reçoit un email immédiatement lorsqu'une carte virtuelle est demandée.

Il pourra alors se rendre sur l'onglet "Demandes" afin de valider/refuser les demandes qui lui sont attribuées.

Les propriétaires de compte peuvent approuver ou refuser toutes les demandes, tandis que les modérateurs d'équipe/centre de coût ne peuvent approuver que celles qui leur sont attribuées.

Une fois qu'une demande est validée/refusée, il n'y a plus de retour en arrière. Cependant, vous pouvez supprimer une demande de carte tant qu'elle n'a pas été utilisée. 😊

Dans le cas d'une carte refusée, le demandeur doit faire une nouvelle demande.

Congés et délégation des droits

Si l'approbateur a délégué ses droits d'approbation à un autre utilisateur (depuis Mon profil), ce second membre pourra approuver les demandes que le premier devait approuver.

Si une demande a été soumise avant un changement dans le flux d'approbation, le modérateur d'une demande n'est pas mis à jour pour matcher le nouveau flux, et l'ancien modérateur assigné devra accepter / refuser la demande (sauf dans le cas d'une délégation temporaire).

Archiver une demande de carte

Si vous n'avez plus l'intention d'utiliser une carte, cochez la case à sa gauche puis cliquez sur "Archiver" parmi les options en haut de page. 🚨 Il n'est pas possible de récupérer les demandes archivées, elles disparaissent de l'interface.

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