Si vous avez besoin d'un format d'export à entrée simple, veuillez consulter soit la page suivante pour changer vos paramÚtres/format de compta et de journal d'achat, soit la nouvelle page "Tous les achats" et la possibilité d'export depuis cette page (vous trouverez ici plus d'informations).
âđ» Rappel - Notion de journal d'achat Ă entrĂ©e simple ou multiple
Journal d'achat à entrée multiple
Choisissez ce format si vous avez besoin des deux colonnes débit et crédit. Une dette avec un compte de charge et un compte de TVA apparaßtra sur 3 lignes : montant net au débit du code de compte de charges, montant de taxes au débit du code de compte de taxes et montant total au crédit du compte de dettes.
Journal d'achat à entrée simple
Choisissez ce format si vous n'avez pas besoin de colonnes de dĂ©bit et de crĂ©dit. Une dette rĂ©guliĂšre avec un compte de dĂ©penses et un compte de taxes apparaĂźtra sur une seule ligne (oĂč le "montant net", le "montant des taxes", le "montant total" et les codes comptables apparaissent dans des colonnes sĂ©parĂ©es). Si vous sĂ©lectionnez plusieurs comptes de dĂ©penses / comptes TVA dans l'onglet PrĂ©parer, il y aura plusieurs lignes dans votre journal pour la mĂȘme dĂ©pense, chacune avec son propre compte.
Choisir et mettre en place son journal d'achat
Si vous n'avez pas encore configuré votre comptabilité sur Spendesk, vous avez la possibilité de choisir entre les deux types de journaux.
Pour cela, allez dans 'ParamÚtres>Comptabilité' et cliquez sur "Commencer". Dans ce qui suit (aprÚs avoir cliqué), vous verrez quelques explications sur le journal d'achat à entrée simple ou multiple, ainsi qu'une premiÚre description sur la façon de préparer votre clÎture mensuelle avec Spendesk.
Format du journal d'achat à entrée simple et colonnes disponibles
Le format du journal d'achat à une entrée est modifiable via ParamÚtres > Export.
En termes de format de données, vous pouvez paramétrer les éléments suivants :
SĂ©parateur de date
Format de la date
Séparateur décimal
SĂ©parateur de colonne
Ensuite, le journal d'achat à entrée simple vous propose les colonnes suivantes :
Référence de l'achat
Entrée comptable
Date de l'achat
Date comptable
Mois
Payeur
Centre de coût
Fournisseur
Description
Compte de charge
Contrepartie
Code TVA
Montant total signé
Montant net signé
Montant TVA signé
Devise
Montant local signé
Devise locale
Le cas échéant, vos catégories (analytiques)