Spendesk

Configurer Spendesk pour votre entreprise

Directeur d'une société, mandataire social de l'entreprise, détenteur d'une délégation de pouvoir ? Soumettez votre dossier à notre équipe !

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Spendesk Live: nos événements

Gardez un oeil sur les dépenses de l'entreprise et l'utilisation du service par vos équipes.

Utiliser votre tableau de bord de la vue "Contrôleur"

Voici les étapes de votre onboarding en tant que nouveau client chez Spendesk.

Votre onboarding sur Spendesk

Nouvelle navigation Spendesk

Les clients peuvent désormais s'inscrire à Spendesk et créer leur première entreprise au Royaume-Uni.

Ouvrir un compte Spendesk pour le Royaume-Uni via Adyen

Créer des entités succursales au Royaume-Uni

Gérer votre compte

Approvisionner votre compte Spendesk

Rechargez automatiquement votre portefeuille Spendesk (seulement aux US)

Configurez votre compte bancaire pour alimenter votre compte Spendesk via ACH

(USA uniquement) Configurez votre compte bancaire pour alimenter votre portefeuille Spendesk

Avez-vous besoin d'un justificatif comptable suite à un virement vers votre compte Spendesk ?

Vous avez besoin d'une preuve de virement

Votre virement d'approvisionnement du compte a été rejeté ou est en retard

Contrôleur ou Propriétaire de compte, comprenez la répartition des fonds sur votre compte.

Comprendre le détail des fonds sur votre compte

Approvisionner votre compte

Comment garder une trace de votre facturation.

Télécharger vos factures d'abonnement à Spendesk

Les Contrôleurs et Propriétaires de compte peuvent modifier les éléments de facturation de l'entreprise.

Modifier votre adresse de facturation ou d'entreprise

Facturation

Apprenez à connaître les spécificités de chaque rôle et leurs permissions sur Spendesk.

Comprendre les rôles et permissions sur Spendesk

Les Propriétaires de compte et Administrateurs peuvent inviter et gérer les membres et leur profil. Découvrez comment !

Inviter vos membres et modifier leur profil

Importer plusieurs membres à la fois sur Paramètres > Membres

Les Propriétaires de compte et les Administrateurs peuvent attribuer des rôles sur Spendesk.

Attribuer différents rôles

Comment supprimer un membre sur Spendesk et ce qui arrive à ses paiements et moyens de paiement.

Supprimer un membre

Intégrations natives Spendesk <> outils RH

Gérer vos membres

Les Propriétaires de compte et Administrateurs peuvent voir et approuver les flux d'approbation.

Définir des politiques d’approbation pour des individus ou groupes d’employés

Définissez des règles de blocage en cas de justificatifs manquants pour collecter les reçus sans effort

Paramétrer les règles sur justificatifs

Ajoutez des délais et des catégories de dépenses aux cartes.

Configurer les paramètres de contrôle sur les cartes - Avancé

Cette fonctionnalité est disponible sur les plans Scale et Premium.

Permettre aux contrôleurs de confirmer les virements sur Spendesk

Les propriétaires de comptes et les administrateurs peuvent restreindre les cartes physiques et virtuelles des utilisateurs si nécessaire !

Restreindre l'accès aux cartes physiques pour des membres spécifiques

Champ "Bénéficiaires"

Les workflows d'approbation

Limites de dépenses

Contrôler les dépenses

Connectez facilement Spendesk à votre fournisseur SAML SSO

Paramétrer la connexion par SAML SSO sur Okta / OneLogin

Configurer une connexion SAML SSO entre Azure <> Spendesk

Tout savoir sur la connexion via SAML SSO et Spendesk.

Se connecter avec SAML SSO

Options de connexion

Comment lier et utiliser Slack pour recevoir les notifications Spendesk!

Lier votre compte Spendesk à Slack

Les Contrôleurs et Propriétaires de compte peuvent mettre en place des notifications relatives à l'activité de l'entreprise.

Paramétrer les notifications de votre entreprise

Notifications et lien Spendesk <> Slack

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