Comptabilité | Centre d'aide Spendesk

Paramétrer votre comptabilité sur Spendesk

Ajouter vos codes comptables

Ajoutez vos codes comptables pour qu'ils apparaissent dans votre export comptable.

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Demande de circularisation

Besoin d'une confirmation de solde du compte à une date donnée?

Écrit par Alexia B
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ajouter des catégories de dépenses (analytiques) et des champs personnalisés

Suivez simplement vos postes de dépense ! Cette fonctionnalité est accessible aux Contrôleurs, Administrateurs et Propriétaires de compte.

Écrit par Alexia B
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Paramétrer les règles sur justificatifs

Définissez des règles de blocage en cas de justificatifs manquants pour collecter les reçus sans effort

Écrit par Alexia B
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Notes de frais : paramétrer vos comptes employés

Lorsque vous comptabilisez une note de frais, les comptes employés vous permettent d’analyser la créance que vous avez envers vos employés.

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ajouter vos comptes fournisseurs et comptabilisez vos factures

Ajoutez vos comptes fournisseurs sur Spendesk pour comptabiliser vos factures.

Écrit par Margot Berg
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Relier Spendesk à Agicap

Comment lier votre compte Spendesk à vos informations disponibles sur Agicap

Écrit par Alexia B
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Paramétrer l'automatisation de votre comptabilité - Plan Standard uniquement

Mettre en place l'automatisation de la comptabilité

Gagnez du temps et mettez en place l'automatisation de votre comptabilité

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Paramétrer votre export personnalisé (journal d'achats)

Etape 1 : créer votre export personnalisé

Personnalisez votre export pour afficher les informations dont vous avez besoin pour votre logiciel comptable.

Écrit par Margot Berg
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Etape 2 : utiliser votre modèle d'export

Le paramétrage de votre journal d'achat a lieu sur Paramètres > Exports.

Écrit par Margot Berg
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Reçus : modifier le nom du fichier

Vous pouvez définir la nomenclature de vos reçus dans vos préférences.

Écrit par Margot Berg
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Collecter les reçus

Reçus manquants : envoi de rappels

En tant que Contrôleur, découvrez nos rappels automatiques et ceux personnalisables afin de récupérer les reçus manquants.

Écrit par Margot Berg
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Signaler qu'un reçu ne peut être fourni

Votre transaction est en cours (mais annulée) ou vous avez perdu un reçu ? Nous avons la solution !

Écrit par Alexia B
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Comment traitons-nous les demandes en doublon sur Spendesk ?

Nous avertissons les utilisateurs des doublons sur Spendesk. Mais lesquels exactement, et quelles informations sont vérifiées au préalable ?

Écrit par Alexia B
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Préparer et exporter vos paiements

Etape 1 : préparez et validez vos paiements et engagements

En quelques clics, préparez et validez vos paiements afin de les exporter vers votre logiciel comptable.

Écrit par Margot Berg
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Etape 2 : exportez vos paiements et achats validés

Maintenant vous avez préparé vos paiements, il est temps de les exporter (pas disponible sur l'intégration Xero).

Écrit par Margot Berg
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Télécharger vos relevés de compte

Pratique pour avoir un aperçu rapide de l'état de votre compte Spendesk.

Écrit par Margot Berg
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