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Comptabilité
Comptabilité
Préparez votre comptabilité et exportez vos paiements Spendesk vers votre logiciel comptable
16 articles dans cette collection
Écrit par
Margot Berg
et
Alexia Bourgeois
Paramétrer votre comptabilité sur Spendesk
Paramétrer les règles sur justificatifs
Définissez des règles de blocage en cas de justificatifs manquants pour collecter les reçus sans effort
Écrit par
Alexia Bourgeois
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Ajouter vos codes comptables
Ajoutez vos codes comptables pour qu'ils apparaissent dans votre export comptable.
Écrit par
Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Notes de frais : paramétrer vos comptes employés
Lorsque vous comptabilisez une note de frais, les comptes employés vous permettent d’analyser la créance que vous avez envers vos employés.
Écrit par
Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Comptabiliser vos factures fournisseurs
Ajoutez vos comptes fournisseurs sur Spendesk pour comptabiliser vos factures.
Écrit par
Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Ajouter des codes analytiques aux paiements
Suivez simplement vos postes de dépense ! Cette fonctionnalité est accessible aux Contrôleurs, Administrateurs et Propriétaires de compte.
Écrit par
Alexia Bourgeois
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Paramétrer l'automatisation de votre comptabilité - Plan Standard uniquement
Fonctionnement de l'automatisation de la comptabilité sur Spendesk
Gagnez du temps et mettez en place l'automatisation de votre comptabilité : nous suggérons le bon compte de charges pour chaque dépense.
Écrit par
Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Mettre en place l'automatisation de la comptabilité
Gagnez du temps et mettez en place l'automatisation de votre comptabilité
Écrit par
Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Paramétrer votre export personnalisé
Reçus : modifier le nom du fichier
Vous pouvez définir la nomenclature de vos reçus dans vos préférences.
Écrit par
Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Etape 1 : créer votre export personnalisé
Personnalisez votre export pour afficher les informations dont vous avez besoin pour votre logiciel comptable.
Écrit par
Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Etape 2 : utiliser votre modèle d'export
Une fois que vous avez paramétré votre modèle d'export, il est temps de l'utiliser !
Écrit par
Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Export : montants affichés au format date (Allemagne)
Rapide tutoriel pour corriger la valeur des colonnes montants.
Écrit par
Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Collecter les reçus
Comment traitons-nous les demandes en doublon sur Spendesk ?
Nous avertissons les utilisateurs des doublons sur Spendesk. Mais lesquels exactement, et quelles informations sont vérifiées au préalable ?
Écrit par
Alexia Bourgeois
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Reçus manquants : envoi de rappels
En tant que Contrôleur, découvrez nos rappels automatiques et ceux personnalisables afin de récupérer les reçus manquants.
Écrit par
Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Préparer et exporter vos paiements
Télécharger vos relevés de compte
Pratique pour avoir un aperçu rapide de l'état de votre compte Spendesk.
Écrit par
Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Etape 1 : préparer et valider vos paiements
En quelques clics, préparez et validez vos paiements afin de les exporter vers votre logiciel comptable.
Écrit par
Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
Etape 2 : exporter vos paiements validés
Maintenant vous avez préparé vos paiements, il est temps de les exporter afin de les intégrer dans votre logiciel comptable.
Écrit par
Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine