⏞ Comptabilité
Préparez votre comptabilité et exportez vos paiements Spendesk vers votre logiciel comptable
20 articles dans cette collection
Écrit par Margot Berg et Alexia B
Écrit par Margot Berg et Alexia B
Paramétrer votre comptabilité sur Spendesk
🎈 Ajouter vos codes comptables
Ajoutez vos codes comptables pour qu'ils apparaissent dans votre export comptable.
Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
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📜 Demande de circularisation
Besoin d'une confirmation de solde du compte à une date donnée?
Écrit par Alexia B
Mis à jour il y a plus d'une semaine
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🙌 Comptes auxiliaires sur Spendesk
Activez les comptes auxiliaires sur Paramètres > Comptabilité !
Écrit par Alexia B
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🗒 Ajouter des catégories de dépenses (analytiques) et des champs personnalisés
Suivez très simplement vos postes de dépense ! Fonctionnalité accessible aux Contrôleurs, Administrateurs et Propriétaires de compte.
Écrit par Alexia B
Mis à jour il y a plus d'une semaine
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⚙︎ Paramétrer les règles sur justificatifs (Administrateurs)
Définissez des règles de blocage en cas de justificatifs manquants pour collecter les reçus sans effort
Écrit par Alexia B
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♟ Notes de frais : paramétrer vos comptes employés
Lorsque vous comptabilisez une note de frais, les comptes employés vous permettent d’analyser la créance que vous avez envers vos employés.
Écrit par Margot Berg
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🎟 Ajouter vos comptes fournisseurs et comptabilisez vos factures
Ajoutez vos comptes fournisseurs sur Spendesk pour comptabiliser vos factures.
Écrit par Margot Berg
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📁 Relier Spendesk à Agicap
Comment lier votre compte Spendesk à vos informations disponibles sur Agicap
Écrit par Alexia B
Mis à jour il y a plus d'une semaine
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Paramétrer votre export personnalisé (journal d'achats)
🚥 Etape 1 : créer votre export personnalisé
Personnalisez votre export pour afficher les informations dont vous avez besoin pour votre logiciel comptable.
Écrit par Margot Berg
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🃆 Etape 2 : utiliser votre modèle d'export
Le paramétrage de votre journal d'achat a lieu sur Paramètres > Exports.
Écrit par Margot Berg
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☗ Importez et utilisez simplement votre fichier CSV
Vérifiez les paramètres de votre fichier lors du téléchargement d'export pour avoir les accents
Écrit par Alexia B
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⚉ Reçus : modifier le nom du fichier
Vous pouvez définir la nomenclature de vos reçus dans vos préférences.
Écrit par Margot Berg
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♧ Export : montants affichés au format date (Allemagne)?
Rapide tutoriel pour corriger la valeur des colonnes montants.
Écrit par Margot Berg
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Collecter les reçus
☂︎ Afficher les reçus (jpg, pdf...) sur Chrome s'ils sont masqués
Utilisez cet article si les reçus ne s'affichent pas sur votre navigateur ! 👀
Écrit par Alexia B
Mis à jour il y a plus d'une semaine
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☊ Reçus manquants : envoi de rappels
En tant que Contrôleur, découvrez nos rappels automatiques et ceux personnalisables afin de récupérer les reçus manquants.
Écrit par Margot Berg
Mis à jour hier
Mis à jour hier
⚑ Signaler qu'un reçu ne peut être fourni
Votre transaction est en cours (mais annulée) ou vous avez perdu un reçu ? Nous avons la solution !
Écrit par Alexia B
Mis à jour il y a plus d'une semaine
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🀚 Comment traitons-nous les demandes en doublon sur Spendesk ?
Nous avertissons les utilisateurs des doublons sur Spendesk : lesquels exactement, et quelles informations sont vérifiées au préalable?
Écrit par Alexia B
Mis à jour il y a plus d'une semaine
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Préparer et exporter vos paiements
🀘 Etape 1 : préparez et validez vos paiements et engagements
En quelques clics, préparez et validez vos paiements afin de les exporter vers votre logiciel comptable.
Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
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🁲 Etape 2 : exportez vos paiements et achats validés
Maintenant vous avez préparé vos paiements, il est temps de les exporter (pas disponible sur l'intégration Xero).
Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine
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☡ Télécharger vos relevés de compte
Pratique pour avoir un aperçu rapide de l'état de votre compte Spendesk!
Écrit par Margot Berg
Mis à jour cette semaine
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