Comptabilité | Centre d'aide Spendesk

Paramétrer votre comptabilité sur Spendesk

Paramétrer les règles sur justificatifs

Définissez des règles de blocage en cas de justificatifs manquants pour collecter les reçus sans effort

Écrit par Alexia Bourgeois
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ajouter vos codes comptables

Ajoutez vos codes comptables pour qu'ils apparaissent dans votre export comptable.

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Notes de frais : paramétrer vos comptes employés

Lorsque vous comptabilisez une note de frais, les comptes employés vous permettent d’analyser la créance que vous avez envers vos employés.

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comptabiliser vos factures fournisseurs

Ajoutez vos comptes fournisseurs sur Spendesk pour comptabiliser vos factures.

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Ajouter des catégories de dépenses et des champs personnalisés

Suivez simplement vos postes de dépense ! Cette fonctionnalité est accessible aux Contrôleurs, Administrateurs et Propriétaires de compte.

Écrit par Alexia Bourgeois
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Paramétrer l'automatisation de votre comptabilité - Plan Standard uniquement

Fonctionnement de l'automatisation de la comptabilité sur Spendesk

Gagnez du temps et mettez en place l'automatisation de votre comptabilité : nous suggérons le bon compte de charges pour chaque dépense.

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Mettre en place l'automatisation de la comptabilité

Gagnez du temps et mettez en place l'automatisation de votre comptabilité

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Paramétrer votre export personnalisé

Reçus : modifier le nom du fichier

Vous pouvez définir la nomenclature de vos reçus dans vos préférences.

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Etape 1 : créer votre export personnalisé

Personnalisez votre export pour afficher les informations dont vous avez besoin pour votre logiciel comptable.

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Etape 2 : utiliser votre modèle d'export

Une fois que vous avez paramétré votre modèle d'export, il est temps de l'utiliser !

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Collecter les reçus

Signaler qu'un reçu ne peut être fourni

Votre transaction est en cours (mais annulée) ou vous avez perdu un reçu ? Nous avons la solution !

Écrit par Alexia Bourgeois
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Comment traitons-nous les demandes en doublon sur Spendesk ?

Nous avertissons les utilisateurs des doublons sur Spendesk. Mais lesquels exactement, et quelles informations sont vérifiées au préalable ?

Écrit par Alexia Bourgeois
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Reçus manquants : envoi de rappels

En tant que Contrôleur, découvrez nos rappels automatiques et ceux personnalisables afin de récupérer les reçus manquants.

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Préparer et exporter vos paiements

Télécharger vos relevés de compte

Pratique pour avoir un aperçu rapide de l'état de votre compte Spendesk.

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Etape 1 : préparer et valider vos paiements et engagements

En quelques clics, préparez et validez vos paiements afin de les exporter vers votre logiciel comptable.

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Etape 2 : exporter vos paiements validés

Maintenant vous avez préparé vos paiements, il est temps de les exporter (pas pour nos utilisateurs de Xero utilisant l'intégration).

Écrit par Margot Berg
Mis à jour il y a plus d'une semaine